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Perché noi

Società leader nelle soluzioni ICT di gestione, controllo e ottimizzazione degli asset aziendali (flotte, immobili, sim).

Da oltre 30 anni progettiamo e sviluppiamo internamente software con possibilità di piena personalizzazione in base alle esigenze del cliente.

Vantiamo una capacità realizzativa unica grazie all’esperienza maturata con oltre 500 aziende ed enti.

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Gestione Flotte Aziendali

Il software leader per la gestione delle flotte aziendali.

Grazie alle molte decine di migliaia di veicoli gestiti con il nostro sistema informativo, conosciamo bene le problematiche delle flotte aziendali di qualsiasi dimensione e natura (proprietà e noleggio, veicoli in fringe benefit e strumentali), interagiamo con i fleet manager ed offriamo soluzioni che consentono di raggiungere obiettivi e ottenere risultati:

  • Controllo dei veicoli

  • Riduzione dei costi in 3 fasi

  • Efficienza operativa

MAP tutti i dettagli

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Patrimoni Immobiliari

Il sistema informativo più versatile per la gestione e la valorizzazione degli immobili. 

La tua è un’Amministrazione? Una Proprietà? Un’Azienda? Scegli REM, il sistema informativo sviluppato per adattarsi alle diverse esigenze e per garantire il più completo controllo del patrimonio immobiliare.

  • Consistenza, valorizzazione e redditività

  • Gestione locazioni

  • Manutenzioni e costi

  • Funzioni per amministrazioni comunali

REM tutti i dettagli

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Company Car Sharing

La soluzione per la gestione delle vetture condivise: facile, intuitiva, conveniente.

La mobilità condivisa con metodi nuovi: abbiamo pensato di semplificare il lavoro di gestione dei veicoli utilizzati in sharing, rendere più semplici e controllati gli spostamenti lavorativi dei dipendenti e riservare più attenzione all’utilizzo dei veicoli e all’ambiente.

  • Agevolare le prenotazioni
  • Ottimizzare l’utilizzo delle auto

  • Monitorare gli spostamenti ed i rifornimenti

CCS tutti i dettagli

Gestione Sim e Device Mobili

La web application per monitorare le apparecchiature mobili aziendali.

La soluzione è pensata per le aziende che hanno necessità di ottimizzare il processo di gestione di sim, smartphone, tablet, notebook… garantendone il controllo e semplificando le attività dell’area amministrativa.

  • Anagrafica sim e device mobili

  • Gestione assegnazioni (pianificazione e storico)

  • Scadenzari e alert
  • Acquisizione automatica fatture (compagnie telefoniche)

SmartDAS tutti i dettagli

Qualità ed efficienza

Utilizziamo le tecnologie più innovative con impegno e ricerca continua per offrire la migliore gestione di flotte aziendali e di patrimoni immobiliari, ridurne i costi ed aumentarne l’efficienza.

Soluzioni su misura

Ascoltiamo ed affianchiamo i clienti per individuare la soluzione più efficace e conveniente per ogni esigenza, tenendo conto delle diverse tipologie di impresa e delle differenti necessità.

Notizie da Proveco

Eventi, Case study, Novità.

Gestione Patrimonio Immobiliare: ottimizzare la gestione con un software dedicato

6 novembre 2017
La gestione del patrimonio immobiliare è una problematica sempre più importante per tutte le aziende che utilizzano un numero elevato d’immobili, di proprietà e non. Nasce così l’esigenza di ottimizzare la gestione del patrimonio immobiliare al fine di migliorarne la redditività, e attraverso l’integrazione di tutte le informazioni, riducendo i costi di gestione amministrativa e tecnica grazie all’uso di un software gestionale dedicato come Rem, come già messo in evidenza in un precedente articolo. Senza dubbio, la gestione dei patrimoni immobiliari, se ben condotta, è un’attività complessa. La difficoltà cambia in base al tipo di patrimonio da gestire: in particolare, quando le cifre da amministrare sono considerevoli, la gestione di un portafoglio di immobili deve tener conto di oneri – in termini di imposte e tasse – da monitorare con particolare attenzione per capire la reale redditività del patrimonio. I proprietari, pubblici e privati, e le aziende in genere ricercano nell’ottimizzazione delle attività di gestione immobiliare efficacia e risparmio, derivanti dalla corretta amministrazione e da un maggiore contenimento della spesa. L’obiettivo è mantenere il patrimonio immobiliare allineato all’incremento di valore determinato dalle variazioni medie del mercato di riferimento. Qualunque sia la dimensione e la natura di un patrimonio le tecnologie informatiche forniscono sistemi informativi sicuri e potenti, capaci di analizzare e gestire a colpo d’occhio grandi quantità di dati, vere e proprie soluzioni di business intelligence a supporto delle decisioni strategiche dell’azienda. Tutto questo è possibile con l’ausilio di un buon software di gestione del patrimonio immobiliare che permetta di monitorare gli immobili coordinando il lavoro di tutti gli attori del processo di gestione (asset, property e facility manager, area amministrativa, direzione). Per venire incontro a queste esigenze Proveco ha progettato REM, un software che consente di gestire il patrimonio immobiliare e integrare tutte le relative attività di amministrazione di costi e ricavi. Il software interviene su tutte le problematiche di aziende, enti, o privati aziende che gestiscono per il proprio business un numero elevato d’immobili, di proprietà e non. Una soluzione potente e versatile che non influenza i processi aziendali già in essere ed è facilmente collegabile ai sistemi esterni (import/export). Ma in che modo il software assiste i gestori nelle decisioni strategiche in merito al proprio portafoglio immobiliare? Tutte le informazioni relative agli immobili e ai contratti d’affitto sono integrate nel sistema e consentono di produrre report d’analisi secondo le esigenze delle varie direzioni. E’ uno strumento completo in grado di rispondere a tutte le esigenze delle diverse direzioni aziendali coinvolte: Ufficio Tecnico Per informatizzare la struttura gerarchica degli immobili, per organizzare sull’immobile e le relative unità immobiliari tutte le informazioni di natura tecnica,  fiscale e gestionale,  monitorando su quest’ultime le scadenze, cioè le attività di chiusura/rinnovo. Ufficio Contratti/Amministrazione Per gestire i contratti d’affitto, dal preliminare fino al contratto esecutivo, con l’obiettivo di controllare e disporre le attività da eseguire. Ufficio Controllo di Gestione Per l’analisi economica e finanziaria dell’area. Seguendo le esperienze di numerosi clienti seguiti, possiamo riassumere in quattro buone ragioni gli elementi che spingono aziende ed enti verso

Software Gestione Flotte aziendali: ottimizzare il parco veicoli

24 ottobre 2017
Abbiamo già visto in questo articolo come la scelta accurata di un adeguato software di gestione flotte aziendali permetta strategie innovative per aumentare l’efficienza, la competitività e la produttività del parco auto della propria azienda, supportandola nelle attività chiave di conduzione del parco veicoli. In concreto possiamo sintetizzare in almeno tre macro-aree i vantaggi offerti da un sistema informativo per la gestione della flotta aziendale: Ottimizzazione della gestione: in questo caso il software agisce da controllore, fornendo informazioni sempre aggiornate sui consumi di carburante, sui chilometraggi, sullo status dei veicoli. Inoltre, se impostato adeguatamente, può utilmente segnalare l’avvicendarsi delle scadenze tecniche, operative ed amministrative. Eliminazione delle anomalie: gli strumenti di gestione offerti dal software consentono facilmente un “colpo d’occhio” su tutte le possibili anomalie generate sia da una scarsa manutenzione dei veicoli, sia da un loro uso scorretto. In entrambi i casi, una gestione poco attenta potrebbe portare sprechi e a un consistente aumento dei costi. Facilitazione scelte strategiche: un software per la gestione del parco auto completo è in grado di fornire serie storiche di dati che, analizzate correttamente, aiutano l’azienda a scegliere in maniera più adeguata i veicoli, a decidere se acquistarli o noleggiarli a lungo termine, con quale tipologia e durata di contratto ecc. I risultati, in questo caso, saranno evidenti solo sul medio-lungo periodo, in quanto per prendere decisioni strategiche efficaci sarà necessario avere una serie di dati completa. Nonostante ciò, la riduzione dei costi sarà immediatamente evidente. Un buon software per la gestione delle flotte aziendali non solo può controllare l’aspetto amministrativo ma può incidere notevolmente su determinanti aspetti strategici. Può infatti facilitare l’azienda localizzando i veicoli, dando un supporto alla navigazione stradale, fornendo una maggiore sicurezza per i dipendenti alla guida e una maggiore responsabilità ambientale attraverso il controllo delle emissioni CO2. Una soluzione software evoluta per la gestione della flotta aziendale –  come Proveco MAP –  fornisce tutti gli strumenti necessari alla tua azienda per migliorare le prestazioni operative del tuo parco auto con le sue funzionalità: Gestione scadenze amministrative e manutentive, patenti e documenti Gestione Km e movimenti dei veicoli Gestione assegnazioni, dislocazioni, rifornimenti, prenotazioni Gestione schede carburanti, buoni carburanti, cisterne e telepass Gestione multe e incidenti  Integrazione con sistemi di localizzazione  satellitari Fornendo un contributo determinante per raggiungere obiettivi strategici come:  Semplificare l’accesso e la gestione delle informazioni.  Controllare le scadenze inviando messaggi email.  Analizzare i consumi e calcolare i consumi medi per mezzo.  Evidenziare situazioni anomale come consumi e costi eccessivi per raggiungere l’obiettivo principale di migliorare l’efficacia e la produttività nella gestione della tua flotta aziendale permettendo una gestione globale, una facilitazione dell’attività dei veicoli e una loro migliore assegnazione. In poco tempo sarà possibile una gestione della flotta più efficiente e le varie funzioni aziendali potranno valutare dati evoluti ai quali non avevano mai avuto accesso in una modalità così semplice, utilizzandoli in base alle proprie esigenze e competenze. Vuoi scoprire tu stesso come migliorare la gestione del parco veicoli della tua azienda attraverso una soluzione software flessibile e modulare? Contatta un esperto Proveco per conoscere tutti i vantaggi

Software Gestione Patrimonio Immobiliare: 7 buone ragioni per valutare REM

2 agosto 2017
Quando parliamo di gestione di patrimoni immobiliari ci riferiamo sempre a un insieme complesso di pratiche necessarie a integrare  tutte le attività di gestione di costi e ricavi relativi agli immobili. Una quantità di informazioni eterogenee da integrare e organizzare in una struttura che raccolga tutte le informazioni relative alle superfici, al catasto, alle rendite, alle autorizzazioni, ai certificati…ecc e di conseguenza aiuti a gestire le attività in scadenza. Un compito svolto alla perfezione da un efficiente Software di Gestione del Patrimonio Immobiliare. Sorge la necessità che tutte le informazioni relative agli immobili, ai contratti d’affitto, alle spese, alle manutenzioni… siano integrate in un sistema informatizzato in modo da consentire di produrre report d’analisi secondo le esigenze delle varie direzioni. Con soluzioni informatiche ben progettate, si ricava subito valore dai dati: le informazioni si integrano tra loro, sono immediatamente disponibili e reperibili per ogni livello aziendale e il patrimonio si incrementa con continuità. Ogni patrimonio immobiliare ha caratteristiche diverse, da qui la necessità di configurare e adeguare la soluzione informatica per risolvere queste specifiche esigenze. Ogni tipologia di azienda, ente pubblico, proprietario o gestore di patrimoni immobiliari ha necessità ben distinte per cui è essenziale poter disporre di funzioni specifiche che permettano di traguardare obiettivi diversi a seconda del settore di appartenenza. In oltre 30 anni di esperienza abbiamo avuto contatti con realtà molto diverse tra loro e raccolto un patrimonio di informazioni che ci ha consentito di raggruppare in questi punti le necessità più frequenti: INTEGRAZIONE DEI PROCESSI: integrare i processi e le informazioni che coinvolgono più direzioni aziendali nella gestione del patrimonio immobiliare e pertanto produrre evidenti benefici in termini di efficienza sulle risorse e qualità/tempestività delle informazioni. SISTEMA APERTO: in grado di interagire con altri sistemi esterni (import/export). CONFIGURABILITA’ E PERSONALIZZAZIONE: la configurabilità del sistema e un alto livello di personalizzazione consentono di adeguare la soluzione alle specifiche esigenze e ai diversi processi aziendali REPORTING INTERNO: la possibilità di un reporting interno consente di produrre facilmente analisi su tutti gli assi dimensionali e tutte le misure configurate. CONDIVISIONE DOCUMENTI: gestione documentale interna per condividere le informazioni nelle varie aree di interesse. RAPIDA ATTIVAZIONE: i tempi di attivazione di un software devono essere rapidi e produrre un immediato ritorno dell’investimento. Il software deve permetterci di essere più efficienti, risparmiare tempo, ottimizzare il nostro lavoro. La soluzione Proveco REM, in quanto avanzato software di gestione dei patrimoni immobiliari,  risponde a tutto ciò ed è diventata così un sistema aggiornato e aperto alle evoluzioni del mercato. Grazie all’esperienza ottenuta sul campo e alla collaborazione con i nostri clienti, il software, è uno strumento completo in grado di rispondere a tutte le esigenze delle molteplici direzioni aziendali, dall’ufficio tecnico all’ufficio contratti/amministrazione e all’ufficio controllo di gestione. Ecco 7 buoni motivi per scegliere la soluzione REM, il sistema informatizzato più versatile e completo per garantire la migliore esecuzione di tutte le attività di property e facility management:   perché la completa conoscenza dei propri asset e dello stato manutentivo del proprio patrimonio consente

Un software di gestione delle flotte aziendali per ridurre i costi del parco veicoli

28 giugno 2017
Un software di gestione delle flotte aziendali è un elemento essenziale alla riduzione dei costi di gestione del parco auto dell’azienda. Questo il risultato di un’indagine Proveco, svolta su un campione statisticamente significativo di 20 aziende clienti. In effetti quando si parla di flotte veicoli, in molti casi si parla di una voce di costo rilevante nell’economia dell’azienda. Per di più il gestirla comporta affrontare spesso complesse problematiche, incertezze e molte variabili da considerare. Per tenere tutto sotto controllo occorre un impegno continuo e attento. Nell’affrontare l’argomento con i responsabili delle varie aziende ed enti nostri clienti, spesso ci è stata riportata una difficoltà nell’analisi dei costi di gestione del parco veicoli e nella loro razionalizzazione, perché le informazioni derivavano da fonti diverse, talvolta estemporanee, e le decisioni prese sulla base di dati parziali e non organici rischiavano di non essere le migliori possibili. In pratica, senza gli adeguati strumenti non si riescono ad avere i risultati desiderati, i costi non possono essere controllati attentamente e l’efficienza non può essere ottimizzata. Ma un salto di qualità nell’ottimizzare la gestione del parco veicoli è possibile ,  adottando un sistema informatizzato integrato per la gestione delle flotte auto aziendali. In oltre vent’anni di esperienza abbiamo analizzato numerose e diverse situazioni e abbiamo verificato che, con l’implementazione di soluzioni informatiche ben progettate, si ricava subito valore dai dati: le informazioni vanno ad integrarsi fra di loro, sono immediatamente disponibili a livello aziendale e possono essere utilizzate da più punti di vista. Il patrimonio di conoscenza si incrementa con continuità e diviene un prezioso know-how aziendale. Per nostra esperienza, ogni azienda ha caratteristiche ed esigenze diverse e di conseguenza l’obiettivo sul quale sono focalizzati i singoli gestori ha spesso connotazioni particolari. Da qui la necessità di configurare e adeguare la soluzione informatica per risolvere queste specifiche esigenze. Le necessità che si incontrano più frequentemente nella gestione efficiente del parco auto possono essere riassunte così: OTTIMIZZARE LA DISTRIBUZIONE DELLA FLOTTA EVITANDO SIA CARENZE CHE ESUBERI DI VEICOLI. Spesso il primo importante risultato è che la flotta viene censita perfettamente nella sua composizione, stato, assegnazione e dislocazione. I dati possono essere esaminati sotto più punti di vista, verificando, ad esempio, se ci sono veicoli che restano spesso inutilizzati. RESPONSABILIZZARE IL PERSONALE. Il solo sapere che esiste un preciso sistema di controllo, porta automaticamente ad un maggiore corretto utilizzo dei veicoli e stimola, in particolare, gli assegnatari alla cura responsabile dei propri mezzi. CONTROLLARE LE SCADENZE. Un immediato risultato successivo è la possibilità di seguire con sicurezza tutte le scadenze contrattuali, tecniche e fiscali. Piani preliminari e metodi di avviso automatico evitano che qualcosa possa sfuggire: sappiamo bene che a volte dimenticare una scadenza in questo settore può essere un grave problema. CONTROLLARE I COSTI. Un buon sistema di gestione informatizzata permette di valutare sia i costi puntuali che il loro andamento. Anche in questo caso i vantaggi emergono sotto diversi punti di vista. Per esempio, si può rispondere con certezza alla domanda: “Per queste tipologie di veicoli

Google premia Proveco MAP!

11 maggio 2017
Pochi giorni fa abbiamo avuto la bella sorpresa di scoprire che Google, leader incontrastato tra i motori di ricerca, ha autonomamente deciso di ‘premiare’ il sito proveco.it e la nostra soluzione Proveco MAP attribuendogli il massimo rilievo per la chiave di ricerca ‘gestione flotte’. Una specie di ‘posizione 0’, fuori classifica, ad indicare che Proveco.it e la sua presentazione del software MAP costituiscono la migliore definizione dell’argomento ‘gestione flotte’ per gli utenti web. Tecnicamente si dice ‘featured snippet’, un estratto in primo piano, graficamente evidenziato. Per noi, il riconoscimento del lavoro svolto sulla nuova versione del sito, a coronamento della lunga esperienza nella progettazione di software di gestione delle flotte . E’ vero, con la fluidità che contraddistingue il web, non è certo detto che il risultato sia definitivamente assicurato  ma…permetteteci di ringraziare Google…insieme ai tanti clienti che hanno già scelto la nostra soluzione MAP per la gestione della flotta aziendale o che, più semplicemente, hanno interagito con noi in cerca di informazioni e soluzioni, qualunque sia poi stata la loro decisione. Tutte esperienze e relazioni a cui diamo grande valore, che hanno contribuito a plasmare il successo del nostro software, rendendolo adattabile a ogni possibile scenario aziendale. Per quanti, invece, sono ancora in cerca di una soluzione in grado di ottimizzare la gestione della propria flotta aziendale di veicoli, ottimizzando i costi e incrementando la redditività nella gestione quotidiana del servizio, l’invito è a contattarci per una consulenza con un esperto in grado di assistervi nella progettazione della miglior soluzione per le esigenze della vostra azienda. Grazie mille a tutti!

REM: multipatrimonio e pluripropietà

18 aprile 2017
Nella gestione dei patrimoni immobiliari gli scenari possono essere diversi, presentando gradi di complessità e articolazione crescenti. Spesso, ad esempio, il gestore di beni immobili deve occuparsi di patrimoni ‘condivisi’ tra diversi proprietari; non solo persone fisiche, ma anche società di persone o di capitali. Possiamo infatti immaginare scenari diversi, dal ‘semplice’ patrimonio famigliare (condiviso tra diversi proprietari appartenenti ad uno stesso nucleo famigliare) fino a patrimoni costituiti da beni di società distinte e non in relazione tra di loro, oppure, da beni che interagiscono tra di loro (una società che cede beni in locazione ad un’altra società del gruppo). Per rispondere alle differenti esigenze di gestione Proveco ha sviluppato due moduli opzionali all’interno della soluzione software REM – Gestione Patrimonio Immobiliare: –  il modulo Multipatrimonio (gestione di patrimoni distinti o collegati).  Consente di gestire i patrimoni di diverse proprietà in un unico sistema informativo e con un’unica licenza. In caso di correlazione tra più patrimoni (es.: locazioni attive per un patrimonio e passive per un altro) le informazioni comuni vengono automaticamente condivise. Differenti password autorizzano gli utenti ad accedere alle informazioni dei diversi patrimoni. –  il modulo Pluriproprietà (gestione di beni appartenenti a più soggetti). Permette di gestire patrimoni costituiti da beni che possono essere proprietà frazionabili, suddivise tra più soggetti. Si parla ad esempio di immobili appartenenti a più componenti della stessa famiglia. La struttura modulare di REM e la sua versatilità permettono di costruire agevolmente i diversi portafogli immobiliari adattandosi facilmente ad ogni tipo di organizzazione. Che sia una società di gestione di un patrimonio immobiliare complesso e articolato o un piccolo gestore di proprietà personali, il cliente troverà sempre in REM la soluzione ideale per monitorare i costi ed efficientare la gestione e i servizi erogati. Come? Rispondendo alle esigenze emerse dal confronto con i tanti clienti che si sono rivolti a Proveco per le proprie necessità di gestione. Un confronto profondo e continuo, ormai pluriennale che ha portato alla creazione di un sistema di gestione del patrimonio immobiliare in grado di vantare numerosi punti di forza: –  capacità di rispondere alle diverse esigenze –  gestione di portafogli immobiliari differenti per dimensioni e natura –  gestione utenti (definizione livelli di operazione autorizzati) –  scadenziari e alert (invio mail a destinatari diversi in relazione alla funzione) –  report dettagliati, analisi redditività per ogni patrimonio Queste le caratteristiche salienti del software che si propone non solo come un essenziale strumento di gestione ma anche come un valido aiuto per approfondire la conoscenza del proprio patrimonio, per studiare e attuare strategie di miglioramento della gestione dei beni analizzando i diversi aspetti economici e per attuare gli interventi più opportuni. Se anche voi, o la vostra azienda, siete alla ricerca di uno strumento per la gestione efficace del patrimonio immobiliare contattate un esperto per una consulenza e una dimostrazione gratuita di REM.    

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