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L'Albo Pretorio on-line è una
applicazione web che integra il tradizionale servizio di affissione
del Comune ed arricchisce le funzionalità di
MC3 - Notifiche, Affissioni, Depositi
il software di riferimento per il settore.
AOL permette di pubblicare in modo automatico gli Atti dell'Albo Pretorio,
in ottemperanza alla Legge n. 69 del 18/06/09 - art. 32
, relativa all'eliminazione degli sprechi dovuti al mantenimento dei
documenti in forma cartacea e rappresenta uno strumento rilevante per
migliorare la qualità del servizio.
AOL è un'applicazione di eGovernment che coinvolge il Comune, gli
altri Enti, i cittadini e le imprese ed è registrato e abilitato
nel Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione, creato e gestito
da Consip.
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CITTADINI E LE IMPRESE POSSONO CONSULTARE L'ALBO IN
TEMPO REALE |
Gestione atti
La gestione degli atti da esporre avviene tramite il modulo "Affissioni all'albo pretorio" del
software MC3, che, una volta attivato, presenta nella maschera di inserimento atti due nuovi campi:
- "Pubblicazione online" che, se spuntato, invia gli estremi dell'atto a AOL affinché li pubblichi su Internet.
- "Documento PDF" che permette di completare la pubblicazione con l'immagine elettronica dell'atto in formato .pdf.
Accedere all'albo
Il cittadino, navigando e cliccando su apposito link del sito dell'Ente, può accedere alla
homepage di AOL e visualizzare una presentazione con la spiegazione delle funzioni disponibili.
Aspetto
L'aspetto dell'Albo pretorio on-line può essere personalizzato e reso più significativo
e rappresentativo per il proprio Comune (ad esempio con logo, immagini, ecc.).
Informazioni pubbliche
E' prevista la "Consultazione atti", che permette al cittadino di consultare l'elenco degli atti esposti,
scorrerli tutti oppure selezionare quelli di suo interesse.
Il cittadino, una volta trovata l'affissione di interesse, può consultare gli estremi dell'atto
ed eventualmente visualizzare e scaricare l'immagine elettronica dell'atto sul proprio computer. Una
volta scaduto il periodo di affissione, in analogia a quanto avviene per le affissioni cartacee
nella bacheca del Comune, non è più possibile per il cittadino visualizzare l'atto,
ma è prevista un'apposita form di "Contatto" che, per ogni necessità, consente al
cittadino di interagire direttamente con l'Ufficio albo pretorio del Comune.
GLI
UFFICI CHE RICHIEDONO L'AFFISSIONE POSSONO INTERAGIRE
CON L'UFFICIO ALBO PRETORIO |
Uffici
AOL prevede l'interazione non solo con i cittadini ma anche con gli uffici, interni o esterni all'Ente,
che richiedono le affissioni. E' previsto un modulo "Riservato agli Uffici" che prevede, agli uffici
abilitati, la possibilità di inviare in forma elettronica richieste di affissione via Internet.
Gli estremi degli Atti di cui gli uffici richiedono l'affissione on-line arrivano direttamente al modulo
Affissioni di MC3 per cui possono essere gestiti dal personale dell'Albo pretorio. Gli atti che vengono
accettati sono automaticamente registrati in MC3 e pubblicati on-line, mentre gli atti che non vengono
accettati sono segnalati come rifiutati con relativa motivazione. Al termine del periodo di esposizione,
tramite il modulo "Affissioni all'albo", viene prodotto il referto di pubblicazione, da firmare digitalmente, inviare e archiviare.
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