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E’ il software di riferimento
per le Amministrazioni Comunali e Provinciali, sempre al passo
con le normative e con i nuovi indirizzi operativi in materia
di notificazione.
Grazie all’aspetto integrato tra Notifiche, Albo Pretorio
e Casa Comunale, MC3 copre tutte le problematiche tipiche del
Servizio.
Nell’ambito della realizzazione di software specifici
per questo settore, MC3 vanta in assoluto il maggior numero
di installazioni in tutta Italia.
E' anche possibile creare un Albo Pretorio on-line che pubblichi
in Internet concorsi, appalti, gare e quant'altro richiesto
anche da altre amministrazioni, enti, aziende, ecc.
L'Albo
on-line permette una consultazione diretta delle informazioni,
elevando il livello di qualità del servizio reso ai
cittadini ed alle imprese, in linea con i principi di eGovernment.
| LE
PRINCIPALI FUNZIONALITA' DI MC3 |
NOTIFICAZIONI
Attraverso l’utilizzo di
archivi e tabelle precompilate (tipologie atti, uffici richiedenti,
liste destinatari, tipi di esiti, ecc.) e grazie alla memorizzazione
di lettere e moduli base, si ottiene una gestione guidata e
controllata dell’inserimento e dello scarico delle pratiche
e una velocizzazione delle operazioni simili e ripetitive.
Il Software consente la distribuzione e la pianificazione del
lavoro di consegna, con l’eventuale suddivisione del territorio
in zone, ed evidenzia la produttività dell’ufficio
secondo concreti parametri di efficienza. Grazie all’archivio
storico delle pratiche, qualunque richiesta d’informazione,
anche relativa ad anni precedenti, può essere evasa con
rapidità e professionalità.
ANAGRAFICA
E’ prevista la possibilità
di creare un’anagrafica interna, autogenerante, che fornisce
informazioni relative ai cittadini (variazione residenza, emigrazione,
decesso, reperibilità, ecc.) utili per la consegna degli
atti.
La consultazione può avvenire anche con collegamento
diretto all’archivio anagrafe dell’Ente .
CONTABILITA’
Con il modulo per la contabilizzazione
dei rimborsi spese di notifica (stampe di tabulati e richieste
periodiche), si imputa il costo sostenuto per gli atti direttamente
agli uffici richiedenti, registrando i relativi pagamenti. Riepiloghi
analitici e sintetici evidenziano le situazioni creditorie.
AFFISSIONE ALL'ALBO PRETORIO
Le notifiche e gli specifici atti (gare,
concorsi, delibere, ecc.) per i quali è necessaria l’esposizione
al pubblico mediante affissione all’albo pretorio, possono
essere inseriti, scaricati e restituiti con la sicurezza del
rispetto delle scadenze. E’ possibile costituire un albo
elettronico, con la memorizzazione delle immagini degli atti,
che può essere mostrato e navigato su Internet.
DEPOSITI IN CASA COMUNALE
Le
notifiche e gli specifici atti (gare, concorsi, delibere, ecc.)
per i quali è necessaria l’esposizione al pubblico
mediante affissione all’albo pretorio, possono essere
inseriti, scaricati e restituiti con la sicurezza del rispetto
delle scadenze. E’ possibile costituire un albo elettronico,
con la memorizzazione delle immagini degli atti, che può
essere mostrato e navigato su Internet.
Amministrazioni Comunali di piccole, medie e grandi dimensioni
Amministrazioni Provinciali
Ufficio Notificazioni (gestione completa)
Albo Pretorio (gestione completa)
Depositi Casa Comunale (gestione completa)
Ragioneria (gestione rimborsi spese di notifica)
Segreteria Generale (controlli e verifiche)
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