L'Albo Pretorio Online è un’applicazione della suite–web di Proveco, studiato per arricchire le funzionalità del software MC3-W – Notifiche, Affissioni, Depositi e per integrare il tradizionale servizio di affissione all’Albo Pretorio.
AOL permette di gestire e pubblicare in modo automatico tutti i documenti che devono essere affissi e consultati sul sito Internet dell’Ente, soddisfacendo e salvaguardo in modo sicuro e trasparente sia l’Ente che il Cittadino.
Il software gestisce inoltre la ricezione e la relativa accettazione delle richieste provenienti da altri Uffici ed Enti.

L’applicazione è completa di tutte le funzioni necessarie per ottemperare alla Legge n. 69 del 01/06/09 – art. 32 che prevede che dal 01/01/11 il documento informatico costituirà l’unico procedimento per dare certezza giuridica ai documenti amministrativi.

Gestione atti.

La gestione degli atti da esporre avviene tramite il modulo "Affissioni all'Albo Pretorio" del software MC3-W, oppure in modo automatico, attraverso il collegamento diretto con i programmi di Protocollo Generale, di Gestione Delibere, ecc..
E’ possibile pubblicare gli atti memorizzati anche in vari formati.
Terminato il periodo di affissione, il programma produce il referto di avvenuta pubblicazione da firmare digitalmente e da archiviare in modo informatizzato nel registro affissioni.

Interfaccia.

L'aspetto dell'Albo Pretorio Online può essere personalizzato e reso più significativo e rappresentativo per il proprio Ente (ad esempio con logo, immagini, ecc.).

Affissione all'Albo (per il cittadino).

Il cittadino, collegandosi al sito internet dell'Ente, può accedere alla homepage di AOL e consultare tutti gli atti pubblicati attraverso metodi di selezione e ricerca.
E possibile visualizzare l'affissione di interesse, consultare gli estremi dell'atto ed eventualmente salvare l'immagine elettronica di questo sul proprio computer.
E’ inoltre prevista un’apposita form che consente al cittadino di interagire direttamente con l’Ufficio Albo Pretorio per richiedere le informazioni.

Affissione all'Albo (per gli uffici).

AOL prevede l'interazione non solo con i cittadini, ma anche con gli uffici, interni o esterni all'Ente, che devono affiggere dei documenti.
Gli uffici abilitati possono inviare in forma elettronica le richieste di affissione via Internet, queste arriveranno direttamente al personale dell’Ufficio Albo Pretorio, il quale potrà gestirle.
Gli atti accettati saranno automaticamente registrati in MC3-W e pubblicati online, mentre gli atti non accettati saranno segnalati come rifiutati con la relativa motivazione.

L’Albo Pretorio Online è un’applicazione di e-government che coinvolge l’Ente che lo ha adottato, gli altri Enti che richiedono affissioni e i cittadini e le imprese che le devono consultare. AOL costituisce una forma di comunicazione e di diffusione delle informazioni sicura e trasparente.

L’applicazione è stata studiata per agevolare il servizio e supportare l’Ufficio Affissioni in tutte le sue attività:

• Offre una gestione guidata e controllata dell’iter amministrativo per la registrazione e la pubblicazione online dei documenti presenti nell’Albo Pretorio.
• Consente di semplificare i processi di inserimento e di pubblicazione in Internet.
• Permette di consultare rapidamente tutte le informazioni e semplifica l’accesso ai dati importanti, offrendo un’ottima visibilità su tutto il servizio.
• Prevede misure di sicurezza per la protezione dei dati in ottemperanza alla legge sulla privacy.
• Interagisce con i programmi di protocollo generale.
• Velocizza le funzioni operative, gestionali e burocratiche.
• L’interfaccia è omogenea e intuitiva.
• Le operazioni da eseguire sono guidate.
• Favorisce lo scambio e la condivisione delle informazioni tra l’Ente e il cittadino, migliorando la qualità del servizio erogato.
• Garantisce maggiore semplicità di comunicazione all’interno dell’Ente.
• Permette di controllare le richieste di affissioni provenienti da altri uffici ed Enti.

La ventennale esperienza di Proveco nell’ambito della Pubblica Amministrazione Locale, ha permesso di rilasciare software adottati nell’intero territorio nazionale che semplificano il lavoro degli uffici e garantiscono l’efficienza del servizio reso alla pubblica utenza.

Proveco, con il software web AOL, promuove l’utilizzo di nuove tecnologie per una migliore efficienza delle P.A. e migliori servizi al cittadino e alle imprese.

Il software è studiato per integrare e ampliare le funzioni del software MC3-W – Notifiche, Affissioni, Depositi, utilizzato quotidianamente da oltre 400 clienti tra Comuni ed altri Enti per le attività dell’Ufficio Notifiche.

Proveco ha scelto di collaborare con Istituti, Associazioni e forum di categoria, al fine di favorire lo scambio di informazioni e una stretta condivisione dei servizi tra gli Enti.
Le iniziative di Proveco si basano su competenze professionali sviluppate nella progettazione di soluzioni informatiche per la Pubblica Amministrazione.
Con il software AOL, Proveco intende promuovere l’informatizzazione dell’Ufficio Albo Pretorio a favore dell’economia di rete e dell’erogazione dei servizi pubblici.

Proveco è partner informatico di

Associazione Nazionale Notifiche Atti.

Il software AOL è registrato e approvato tra i prodotti del mercato elettronico

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