Specifico per Amministrazioni Comunali

Il software REM – Gestione Patrimonio Immobiliare è la risposta all’informatizzazione del settore patrimonio delle Amministrazioni Comunali.
Infatti, conoscere il valore del patrimonio immobiliare è un’esigenza primaria per ogni Ente, così come lo sviluppo della redditività e di tutte le attività di gestione finalizzate alla conservazione e/o valorizzazione del sistema edilizio.

REM è la soluzione completa a supporto dell’utente, che consente la piena gestione dei beni considerando gli aspetti catastali, gestionali, amministrativi e contabili, permette di censire correttamente il patrimonio e di presentare la propria realtà con informazioni accurate.
Il risultato è la perfetta conoscenza della consistenza e del valore del patrimonio.


L’adattabilità di REM, le funzioni operative modulari e la possibilità di personalizzazioni specifiche, fanno sì che il software soddisfi le esigenze delle Amministrazioni Comunali di ogni dimensione e struttura.

Modulo principale schede identificative dei beni, valorizzazioni e inventario.

Raccoglie in un’unica struttura le informazioni e i dati di riferimento di tutti i beni immobili, in modo da poter censire i beni e quantificare la reale consistenza.
Costituisce, inoltre, il fulcro della struttura modulare, necessario per la configurazione dei successivi moduli opzionali.

Modulo aree (dati descrittivi, catastali, tecnici, amministrativi, finanziari).

Per aree si intende un complesso di edifici e/o impianti (es.: un complesso ospedaliero, industriale, residenziale, storico, ecc.).
Il modulo permette di raccogliere le informazioni e i dati di riferimento dell’area in una struttura multischede. E’ inoltre possibile classificare i beni a più livelli (es.: una unità immobiliare può appartenere ad un edificio che a sua volta può appartenere ad un’area).

Modulo edifici e impianti, unità abitative e non abitative, altri beni (dati descrittivi, catastali, tecnici, amministrativi, finanziari).

Permette di raccogliere le informazioni e i dati di riferimento dei beni in una struttura multischede e di organizzarli in edifici, impianti, unità immobiliari (abitative e non abitative) e altri beni (cabine, installazioni, ecc.). I beni possono essere classificati a più livelli (es.: una unità abitativa può appartenere ad un edificio).

Modulo Strade.

Consente di censire correttamente le strade di proprietà dell’Ente e di inserire tutti i riferimenti sia delle strade che degli impianti installati.

Modulo terreni e frazionamenti (dati identificativi, descrittivi, catastali, proprietà, valorizzazioni).

Il modulo permette di raccogliere le informazioni e i dati di riferimento dei terreni e dei loro frazionamenti in una struttura multischede.
Anche questi beni possono essere classificati a più livelli (es.: un frazionamento può appartenere ad un terreno e il terreno ad un’area).

Modulo attrezzature e beni mobili (dati identificativi, descrittivi, assegnazioni, valorizzazioni).

Gestisce tutti i riferimenti e i dati relativi alle attrezzature che costituiscono i beni mobili del patrimonio, evidenziandone l’identificazione, l’assegnazione e l’ubicazione, i costi di acquisto e di gestione, gli ammortamenti, ecc..
Specifiche funzioni permettono, ad esempio, il caricamento di lotti omogenei, l’etichettatura, i trasferimenti, le riassegnazioni, le dismissioni, di redigere l’inventario, il conto agente contabile, ecc..

Modulo navigazione grafica.

Consente di visualizzare i beni e i componenti all’interno di rappresentazioni grafiche (cartografiche, topografiche, ecc.).
Le selezioni generano nuove viste che agevolano la navigazione all’interno del patrimonio e la consultazione delle informazioni correlate.

Modulo allegati e immagini collegate (documenti, foto, prospetti, piante, ecc.).

Fornisce, in modo immediato, informazioni tecniche, identificative e stati conservativi dei beni, attraverso fotografie digitali, disegni, piante, grafici e immagini scannerizzate di documenti.
E’ possibile localizzare graficamente l’immobile selezionato e visualizzarlo sul territorio, scendendo poi nei suoi dettagli.

Funzioni specifiche per Amministrazioni Comunali.

Il modulo è stato realizzato specificatamente per rispondere alle necessità degli Enti Comunali, tenendo conto dell’esigenze del settore e delle diverse modalità di gestione.
Il modulo permette la redazione del Conto del Patrimonio, la definizione dei nuclei familiari degli assegnatari e delle loro situazioni reddituali, il calcolo dei canoni secondo le varie leggi e norme regionali.

Modulo amministrazione locazioni attive.

Consente la gestione delle informazioni relative agli immobili oggetto di locazione attiva. Il modulo prevede i seguenti ambienti operativi:

• locatari (dati identificativi, anagrafici, di residenza)
• pratiche e beni locati:
• • dati amministrativi (tipo contratto, tipo locazione, riferimenti atto, contratto, ecc.)
  • dati contabili (modalità di pagamento, tipo emissione bollettini, deposito cauzionale, Istat, imposta di registro, ecc.)
  • importi (canone, conguaglio, condominio, consumi, variazioni, abbattimento, ecc.)
  • gestione rinnovi
  • azioni legali
• contabilità competenze (accertato, richiesto, pagato, saldo):
• • dettaglio bollettini
  • riferimenti identificativi
  • scorporo delle varie causali di pagamento (manuale/automatico)
  • acquisizione dei pagamenti (manuale/automatico da file)
  • emissione automatica bollettini e acquisizione automatica pagamenti da file
• calcolo canone, calcolo Istat e calcolo imposta di registro

Funzione Entratel – invio telematico registrazione contratti.

Permette di inviare all’Ufficio del Registro i contratti di affitto stipulati, in modo automatico tramite procedura Entratel.

Modulo gestione morosità (situazione dettagliata debiti, preparazione ruoli).

Consente il monitoraggio della situazione creditoria e la definizione dei piani di rientro.
Il modulo evidenzia la situazione della contabilità degli anni precedenti (richiesto, pagato, saldo) con in dettaglio:

• suddivisione degli importi per periodo e per causale
• acquisizione dei pagamenti (manuale/automatico da file)
• estremi e riferimenti dei pagamenti
• scorporo del pagamento nelle varie causali (manuale/automatico)
• emissione dei ruoli coattivi

Modulo amministrazione locazioni passive.

Consente la gestione delle informazioni relative agli immobili oggetto di locazione passiva. Il modulo prevede i seguenti ambienti operativi:

• beni passivi (descrizione e natura, dati identificativi, tecnici, catastali, di composizione, immagini collegate)
• pratiche e beni in locazione:
• • estremi ed accordi contrattuali
  • dati amministrativi (riferimenti, contratto, ecc.)
  • dati contabili (modalità di pagamento, deposito cauzionale, Istat, imposta registro, ecc.)
  • importi (canone, conguaglio, condominio, consumi, ecc.)
  • pagamenti, accertamenti e situazione contabile
• contabilità competenze (accertato, richiesto, pagato, saldo):
• • riferimenti identificativi
  • scorporo delle varie causali di pagamento
  • registrazione pagamenti (manuale/automatica da contabilità)
• calcolo Istat e calcolo imposta di registro

Modulo manutenzioni e riparazioni (pianificazioni e interventi ordinari, straordinari, programmati, ecc.).

Consente di pianificare gli interventi manutentivi ciclici e programmabili relativi ad aree, edifici o unità e di tenerne sotto controllo l’esecuzione.
All’interno di ogni intervento è prevista la definizione di più lavori e più operazioni. Per ogni evento pianificato ed eseguito è possibile descrivere le varie attività, le ditte e le squadre esecutrici, le date, i tempi, i costi e i componenti.

Modulo gestione spese (preventivi, consuntivi, ripartizioni, addebiti, ecc.).

Permette la registrazione dei costi previsti e sostenuti per gli immobili durante l’esercizio.
Questi possono essere addebitati a livello di area, edificio o singola unità.
E’ possibile inoltre gestire le spese condominiali (tabelle millesimali, preventivi, consuntivi, costi proprietari/inquilini, ecc.) e conoscere il reale ammontare dei costi e degli addebiti.

Modulo utenze e bollette.

Gestisce le informazioni relative ai contratti e le informazioni relative alle varie tipologie di utenze (elettricità, gas, acqua, telefonia).
Consente l’inserimento degli importi delle bollette e della loro ripartizione in percentuale, tra centri di costo, servizi e settori interessati.
E’ possibile l’acquisizione automatica delle bollette tramite file inviato dal fornitore (Enel, Telecom, ecc.).

Modulo gestione budget.

Consente la definizione dei piani preventivi di spesa e la ripartizione secondo le tipologie di costi, i settori ed i fornitori convenzionati.
Una volta effettuato lo stanziamento dei fondi, vengono evidenziati le disponibilità residue ed il resoconto dell’impegnato e dello speso, in funzione degli ordini emessi e delle fatture ricevute e liquidate.
Il modulo è di sussidio all’operatività della gestione e può anche essere collegato ed integrato alla contabilità centralizzata.

Funzioni per invio telematico dei dati a Ministero (applicazione art. 2, comma 222, Legge Finanziaria 2010).

La funzione è specifica per agevolare il compito dell’Ufficio Patrimonio, che deve trasmettere al Ministero dell’Economia e delle Finanze – Dipartimento del Tesoro, l’elenco identificativo dei beni immobili in uso o di proprietà.

Il software è specifico per Amministrazioni Comunali di qualunque dimensione.

Le aree interessate:

• Amministrativa (inventario, pratiche, scadenze, ecc.)
• Tecnica (classificazioni, manutenzioni, impianti, ecc.)
• Legale (contratti, atti, ingiunzioni, ecc.)
• Controllo di gestione (costi e ricavi, morosità, ecc.)
• Direzione (valutazioni, scelte strategiche)

Una gestione attenta e personalizzata:

REM consente di ottimizzare l’utilizzo dei beni, determinare lo stato ed i costi del patrimonio in modo riassuntivo o dettagliato.

Con l’utilizzo costante del software, l’Ufficio Patrimonio viene quotidianamente assistito e agevolato nello svolgimento di tutte le sue attività:

• Conoscere con esattezza la composizione e la distribuzione dei costi in forma analitica e sintetica, sia per tipologia di spesa che per servizi e centri di costo, permette di coordinare meglio l’attività e razionalizzare i costi.
• L’automatizzazione del lavoro e la canalizzazione delle informazioni attraverso rilevazioni inventariali, migliorano la gestione sia del patrimonio immobiliare che di quello strumentale.
• La gestione globale delle informazioni permette di valutare il rendimento degli immobili come confronto tra valore economico, ricavi e costi necessari al mantenimento dell’efficienza.
• Il supporto di carte, documenti, disegni collegati agli immobili permette di valorizzare l’uso dei beni attraverso una valutazione tecnico – economica.
• Controlli specifici evidenziano situazioni di dolo o incuria.
• Con la gestione programmata delle manutenzioni si possono pianificare i costi e le risorse necessarie al mantenimento del valore del patrimonio nel tempo.
• Funzioni di controllo degli importi dovuti e della eventuale morosità permettono di formulare precisi piani di rientro.
• La gestione degli aspetti amministrativi e di bilancio del patrimonio immobiliare consente di operare sulle valorizzazioni del patrimonio con funzioni di rivalutazione, calcolo ammortamenti e calcolo imposte.
• Attente verifiche su tutte le attività inerenti ai contratti di locazione consentono di migliorare situazioni contrattuali in essere.

REM consente di gestire, storicizzare, integrare e sfruttare al meglio le informazioni utili:

Solo con un’attenta gestione è possibile avere le informazioni necessarie per mantenere gli immobili in condizione tali da essere utilizzati al meglio.

• La soluzione permette di reperire tutte le informazioni necessarie e gestire i principali processi operativi, amministrativi e di controllo.
• Semplifica l’accesso alle informazioni importanti offrendo ottima visibilità su tutta la gestione e migliorando la capacità di rispondere ai cambiamenti.
• Fornisce report di massima trasparenza per la misurazione ed il controllo dei processi.
• Dati e informazioni, razionalmente organizzati e rapidamente estraibili, permettono costantemente di conoscere la situazione dei beni a propria disposizione e di effettuare gli interventi più opportuni.
• Ottimizza la gestione delle attrezzature.
• L’organizzazione di documenti, disegni, grafici costituisce un’informazione più diretta del patrimonio disponibile e migliora la situazione conoscitiva dell’immobile.
• La soluzione è costantemente aggiornata sulla base delle nuove disposizioni legislative sia in materia d’inventario che di funzionalità del software.
• Le scadenze di contratti, imposte, ecc., possono essere segnalate anche tramite l’invio automatico di email agli indirizzi dei responsabili.
• La gestione di modulistica personalizzata e di testi preimpostabili velocizzano le funzioni operative, gestionali e burocratiche.
• Le operazioni più complesse vengono eseguite in maniera guidata.
• L’utilizzo del software riduce i problemi legati alla condivisione dei files e semplifica le comunicazioni tra le diverse aree interessate.
• L’interoperabilità verso altri sistemi aziendali, l’adattamento a qualsiasi ambiente tecnologico e il recupero automatico dei dati già memorizzati su altre procedure, agevolano il flusso delle informazioni.

L’esperienza di Proveco nella progettazione di soluzioni per la produttività gestionale degli Uffici, ha portato allo sviluppo di un software applicabile in qualsiasi realtà che consente di affrontare rapidamente le molteplici problematiche. In particolare, il software REM, è la risposta all’esigenza di informatizzazione di un settore rilevante come quello del patrimonio immobiliare.
Studiato e sviluppato per la gestione tecnica, amministrativa e finanziaria degli immobili, assicura il mantenimento del valore nel tempo e il conseguimento di risultati tangibili.

REM consente di trasformare informazioni disgregate e provenienti da più uffici, in un patrimonio informatico prezioso e necessario per un controllo costante e dettagliato della gestione operativa e dei risultati.

Le iniziative di Proveco si basano su competenze professionali sviluppate nella progettazione di soluzioni informatiche per la Pubblica Amministrazione.

Il software REM è registrato e approvato tra i prodotti del mercato elettronico

gestito da