Vestiario e Corredi

Il software VS3 – Vestiario e Corredi è la soluzione mirata ad ottimizzare l’intero ciclo di approvvigionamento e di consegna dei capi di vestiario, in funzione del corredo di mansione, in tutti gli aspetti e per le differenti modalità di erogazione.
VS3 è lo strumento essenziale per pianificare esattamente i fabbisogni, per gestire in automatico il magazzino e gli acquisti e monitorare le scorte, per organizzare le consegne in funzione delle quantità previste e delle scadenze e per tenere sotto controllo la distribuzione e la verifica dei Dispositivi di Protezione Individuale, nel rispetto della Legge 626.
Il software dispone di funzioni di analisi e reporting che facilitano le decisioni e il controllo dei processi.

VS3 è configurabile in moduli che permettono di affrontare le diverse gestioni per fasi graduali e di aggiungere, con estrema flessibilità, aspetti personalizzati in funzione delle specifiche esigenze.

Classificazione articoli di vestiario, mansioni, corredi, dipendenti.

Prevede il corretto inserimento e la preparazione degli archivi principali attraverso la classificazione degli articoli di vestiario (uomo/donna, estate/inverno, a consumo/a scadenza, ecc.), la definizione delle mansioni e dei relativi corredi previsti dal regolamento (quantità, scadenze, capi alternativi) e l’inserimento dei dipendenti (mansione svolta, tempo determinato/indeterminato, taglie personali, preferenze).

Dispositivi di protezione individuale.

Per i particolari articoli soggetti alle normative di sicurezza, che, nel rispetto della legge 626, richiedono lavaggi e verifiche funzionali periodiche, VS3 cura gli aspetti inerenti a queste problematiche (controlla la qualità e la distribuzione certa dei DPI secondo i tipi di lavoro svolti, ecc.).

Previsione fabbisogni e consegne.

L’elaborazione della previsione dei fabbisogni evidenzia gli articoli da consegnare e quelli da ordinare in relazione alle necessità, con il supporto dell’indicazione dell’ultimo prezzo di acquisto.
Il modulo consente la consegna dei capi di vestiario con scadenza ordinaria (annuale/estiva/invernale), straordinaria (difetto/danneggiamento), a consumo (su richiesta) e di prima dotazione, sia per il singolo dipendente che per tutta la mansione o per tutto il settore. La stampa di un apposito modulo da firmare e lo storico delle consegne al personale costituiscono un valido strumento di controllo e verifica.

Gestione Magazzino.

Gestisce gli articoli di vestiario disponibili all’interno del magazzino, indicando l’eventuale situazione di sottoscorta. Può essere utilizzato anche per registrare semplicemente la movimentazione delle entrate e delle uscite in transito senza giacenza.

E’ destinato a:

  • Amministrazione Comunali e Provinciali
  • Unioni di Comuni
  • Aziende

VS3 è specifico per la gestione di:

  • Corredi fissi o personalizzabili
  • Gestione con magazzino scorte, con magazzino di solo transito, con ritiro diretto da fornitore

Le aree interessate:

  • Amministrativa (approvvigionamenti, consegne, ecc.)
  • Sicurezza (DPI)
  • Controllo di gestione (ripartizioni, addebiti, ecc.)
  • Direzione (valutazioni, scelte strategiche)
Il software VS3 assicura un controllo mirato e continuativo del vestiario in dotazione al personale e rappresenta un concreto supporto per un’organizzazione precisa del lavoro ed una consultazione agevole e trasparente delle informazioni.

Il suo utilizzo costante aiuta ad incrementare le prestazioni di efficienza e determina da subito un miglioramento della qualità del servizio:


  • Offre una gestione guidata e controllata delle operazioni legate all’approvvigionamento e alla distribuzione dei capi di vestiario.
  • Permette di consultare rapidamente tutte le informazioni e semplifica l’accesso ai dati importanti, offrendo un’ottima visibilità su tutto il servizio.
  • Consente di prevedere e pianificare i reali fabbisogni e di monitorare i costi, evitando sprechi e contestazioni.
  • Permette il mantenimento della memoria storica delle consegne e garantisce un’organizzazione accurata e trasparente dei processi.
  • Consente il controllo continuativo dei DPI e la loro distribuzione certa in funzione delle diverse tipologie di lavoro svolte.
  • Prevede misure di sicurezza per la protezione dei dati in ottemperanza alla legge sulla privacy.
  • Interagisce con i più importanti ERP e con altri prodotti informatici già esistenti.
  • Velocizza le funzioni operative, gestionali e burocratiche.
  • L’interfaccia è omogenea e intuitiva e le operazioni da eseguire sono guidate.
La ricerca di efficienza è un obiettivo da perseguire con l’ausilio di un software in grado di gestire il servizio con la massima competenza. L’esperienza di Proveco, maturata nel settore, ha portato allo sviluppo di un sistema completo e garantito che consente di affrontare le molteplici problematiche e operare rapidamente.
VS3 è la soluzione di successo utilizzata da molti anni da Aziende ed Enti, in settori come servizi, industria e pubblica amministrazione.
Il software VS3 è registrato e approvato tra i prodotti del mercato elettronico
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