Company Car Sharing

La mobilità condivisa con metodi nuovi
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GIA' TESTATO E DISPONIBILE
CON SUCCESS STORY
DA 25 ANNI NELLE FLOTTE

La soluzione per la gestione delle vetture in pool: facile, intuitiva, conveniente.

Abbiamo pensato di semplificare le procedure di prenotazione dei veicoli, rendere gli spostamenti lavorativi più agevoli e riservare più attenzione all’utilizzo dei veicoli e all’ambiente.

La nostra soluzione di Company Car Sharing è indipendente dalle marche, dall’età e dai fornitori dei veicoli. Può essere utilizzata su tutti i mezzi, di proprietà o in renting e consente di:


  • Ottimizzare l’utilizzo delle auto

  • Ridurre i costi

  • Agevolare le prenotazioni

  • Monitorare i rifornimenti

  • Geolocalizzare i movimenti

  • Contenere le emissioni e dare una mano all’ambiente

CCS è la soluzione nata dall’integrazione del software MAP con le apparecchiature di bordo (black box) deputate a monitorare e gestire funzioni e utilizzi delle vetture.

CCS soddisfa le nuove esigenze di mobilità efficiente, economica e sostenibile: sia l’installazione che l’utilizzo sono semplici, intuitivi ed efficienti e permettono di raggiungere obiettivi di risparmio e praticità.

CCS è progettato per funzionare su veicoli di qualunque tipo, marca, età e può essere installato sia su veicoli di proprietà che in leasing o a renting.

Prenotazioni
La gestione delle prenotazioni dei mezzi avviene tramite l’apposita funzione del nostro sistema informativo MAP, che permette di seguire esattamente la policy aziendale decisa per ottimizzare l’utilizzo dei veicoli.

Abilitazioni
Le prenotazioni richieste e validate vengono condivise con le apparecchiature di bordo dei veicoli interessati. Questi possono così rispondere automaticamente, nei tempi previsti dalla prenotazione, ai comandi di apertura e chiusura di chi ha prenotato.

Viaggi
Le black box installate sul veicolo seguono i viaggi in tutto il loro svolgersi e dialogano con il software di gestione MAP per le funzioni abilitate (geolocalizzazione, controllo rifornimenti, rilevazione incidenti e allarmi, ecc.).

Consuntivi
Il sistema di elaborazione di MAP permette di monitorare gli andamenti, rilevare eccezioni ed anomalie, produrre report standard e personalizzati.

Il funzionamento è semplice, intuitivo e pratico:

  • Il dipendente prenota il veicolo tra quelli disponibili.

  • Il sistema controlla la rispondenza alle specifiche regole dell’azienda ed autorizza l’uscita.

  • L’apertura e la chiusura delle portiere è comandata da badge o da smartphone.

  • Opzionalmente gli spostamenti possono essere geolocalizzati.

  • Opzionalmente i rifornimenti possono essere monitorati.

  • Opzionalmente possono essere rilevati incidenti e gestite richieste di soccorso.

  • Il responsabile può, in qualsiasi momento, verificare i dati e fare le scelte giuste per migliorare l’utilizzo dei mezzi.

La flessibilità di CCS lo rende rispondente alle esigenze di qualsiasi Azienda o Ente che possieda veicoli ad utilizzo condiviso, indipendentemente dalla tipologia e dalla dimensione.

CCS è utile per la gestione di:

  • Veicoli a disposizione del personale per spostamenti e trasferte

  • Mezzi dati in utilizzo a terzi o utilizzati per terzi per brevi/medi periodi

  • Veicoli operativi impiegati per diverse attività

Le aree interessate:

  • Amministrativa (costi, riaddebiti, ecc.)

  • Logistica (pianificazione, controllo, semplificazione, ecc.)

  • Controllo di gestione (ottimizzazione costi, ripartizione addebiti, ecc.)

  • Direzione (valutazioni, scelte strategiche)

Con CCS potrai gestire e ottimizzare l’utilizzo dei veicoli in pool ed avere a disposizione i report delle spese, degli spostamenti e le statistiche documentate delle attività.

I dipendenti potranno sempre beneficiare di un veicolo e lo condivideranno con i colleghi sul lavoro e, se previsto dalla policy aziendale, nel tempo libero.

Otterrai fin da subito concrete opportunità di risparmio in termini economici, gestionali ed organizzativi.

Potrai soddisfare i requisiti di sostenibilità ambientale.

Vantaggi che si dispiegano in tre fasi:

  • Distribuire correttamente l’utilizzo dei veicoli ed eliminare le auto sottoutilizzate.

  • Ottimizzare la gestione (strumento di gestione globale, automatizzazioni delle procedure e delle funzioni, dati integrati e storicizzazione delle informazioni).

  • Effettuare le migliori scelte strategiche (report di valutazione, simulazioni, pianificazioni).

Attivato il servizio CCS in Veritas SpA

Mestre – Venezia

L’azienda dispone di una flotta veicoli in pool distribuita nei parcheggi delle varie sedi.

La gestione precedente prevedeva persone addette alle prenotazioni e veicoli talvolta utilizzati secondo le esigenze del momento senza effettuare alcuna prenotazione preliminare, di conseguenza i dati disponibili erano insufficienti e non sempre attendibili.

Inoltre al momento della riconsegna delle auto era necessaria una presenza fisica in portineria.

Abbiamo inizialmente proposto un progetto di sperimentazione su una parte delle auto in pool e attivato la soluzione CCS.

La gestione informatizzata delle auto pool ha evidenziato che è subito possibile:

  • Recuperare le risorse fisiche precedentemente dedicate alla gestione delle auto (prenotazioni e riconsegne auto).

  • Regolamentare meglio le disponibilità delle auto.

  • Verificare le percentuali di utilizzo dei vari veicoli e definire metodi per armonizzare lo sfruttamento dei mezzi.

  • Automatizzare i processi e disporre di informazioni aggiornate e attendibili per rendiconti e report.

 

Ascoltiamo i nostri clienti e le loro esigenze perché siamo convinti che puntare sulla collaborazione e sull’integrazione possa ampliare e completare i nostri servizi e le nostre soluzioni, tanto da poterle definire su misura.

La soluzione CCS è frutto dell’integrazione del software MAP con le apparecchiature di bordo di GruppoAC.

Gruppo AC

Non dobbiamo comunque dimenticarci che ciò che contraddistingue CCS è l’indipendenza dalle marche, dall’età e dai fornitori dei veicoli: questi aspetti premettono di attivare CCS in qualsiasi realtà, anche dove ci sono apparecchiature di bordo già esistenti e funzionanti o da attivare, anche su auto in leasing o a renting, sia su flotte datate che di ultima generazione.

Il supporto di Proveco copre tutto il ciclo di vita dell’applicazione con i servizi di analisi, rilascio licenze, manutenzione, formazione, help desk ed implementazione.

Consulenza
Forniamo un supporto specialistico e poniamo la nostra esperienza al servizio dei clienti nella definizione dei fabbisogni e nella progettazione e realizzazione di soluzioni informatiche personalizzate e risolutive.

Organizzazione attività
Il team informatico eroga un insieme di servizi di elevata qualità, dove il valore aggiunto è espresso da un’accurata pianificazione e progettazione distinta per differenti fasi:

  • Definizione del metodo di lavoro e dei risultati attesi con l’utilizzo del sistema.

  • Impostazione delle procedure operative e dei flussi dei dati.

  • Personalizzazioni al sistema.

  • Scambio dati con altri software.

  • Recupero dati da precedenti software.

  • Impostazioni e parametrizzazioni.

  • Formazione del personale.

Assistenza Tecnica Clienti
Il nostro servizio tecnico, qualificato e disponibile, supporta il cliente su specifiche problematiche operative in modo che il sistema sia sempre utilizzato correttamente.

Periodicamente i nostri clienti possono aggiornare le procedure in modo autonomo e immediato.

Personalizzazioni
I prodotti di Proveco sono interamente sviluppati, all’interno dell’azienda, da uno staff tecnico qualificato e competente e per questo sono direttamente manutenibili ed implementabili con sviluppi e personalizzazioni anche secondo richieste specifiche.

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