Gestione Flotte Aziendali

Il sistema informativo leader per la gestione dei veicoli
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100.000 VEICOLI GESTITI
200 AZIENDE
25 ANNI DI STORIA

Con decine di migliaia di veicoli gestiti, MAP è la soluzione software leader nella gestione delle flotte aziendali.

Conosciamo e interagiamo con flotte di veicoli di qualsiasi dimensione e natura (proprietà e noleggio, veicoli in fringe benefit e strumentali) e offriamo soluzioni che consentono di soddisfare le priorità principali dell’attività dei fleet manager:

CONTROLLO DEI VEICOLI

  • Centri di costo
  • Tipologie di spesa
  • Stato tecnico dei mezzi
  • Storicità
  • Evidenza anomalie
  • Scostamenti
  • Estrazione dati
  • Costi di utilizzo documentati

RIDUZIONE COSTI IN 3 FASI

  • Avviamento e regime: eliminazione delle anomalie
  • Utilizzo operativo: ottimizzazione della gestione
  • Maturità del sistema: supporto alle scelte strategiche

EFFICIENZA OPERATIVA

  • Affidabilità e sicurezza costante
  • Controllo scadenze
  • Assegnazioni
  • Controllo attività
  • Riduzione degli errori e aumento della produttività

MAP è il sistema informativo espressamente dedicato alla gestione delle flotte di veicoli leggeri, pesanti e attrezzati; di proprietà, a noleggio, in leasing o fleet management che ti permetterà di programmare e analizzare le attività di gestione e controllo del parco veicoli.

MAP consente di rilevare tempestivamente l’intera attività e di individuare le aree di risparmio, garantendo ordine amministrativo e visibilità dei processi. L’utilizzo costante del software aiuta ad incrementare le prestazioni di efficienza e di redditività nella gestione quotidiana del servizio ed a valorizzare la flotta veicoli nel tempo.

MAP può essere tradotto in più lingue e aggiornato per adeguarsi alle normative legislative e finanziarie di ogni nazione.

Modulo base
Dati identificativi, amministrativi, tecnici, allestimenti, allegati, rilevamenti km, email scadenze, storico assegnazioni, riepilogo costi.

Flotta suddivisa
Secondo criteri aziendali, territoriali o funzionali, gestione utenti e controllo operatività.
NEW! Il modulo è stato ampliato per gestire anche più sedi distribuite in tutto il mondo.

Contratti
Acquisto, noleggio, leasing, importazione guidata fatture, monitoraggio scadenze email, controlli per ottimizzare costi e durate.

Pratiche
Spese varie, multe, sinistri, furti, dismissioni.

Attrezzature
Gestione indipendente dal veicolo.

Prenotazione e uscite mezzi
Disponibilità, agenda, giornale di bordo.

Company car sharing e geolocalizzazione
Utilizzo e disponibilità dei veicoli in tempo reale.

Consumi carburanti distributori esterni
Gestione fuel card, importazione guidata fatture.

Consumi carburanti pompe interne e serbatoi
Carichi e giacenze cisterne, importazione guidata rifornimenti.

Riparazioni officine esterne
Preventivi, ordini, fatture, dettaglio e storico interventi, ore di fermo.

Riparazioni officina interna e magazzino ricambi
Movimenti entrata/uscita, ricambi e manodopera interna, dettaglio e storico interventi, ore di fermo.

Manutenzioni programmate
Monitoraggio scadenze email.

Analisi e statistiche
Controllo costi e processi, ottimizzazione disponibilità e utilizzi, andamenti storici e tendenze, monitoraggio indicatori prestazioni, report per valutazioni, modulistica.

La flessibilità e la modularità di MAP lo rendono rispondente alle esigenze di qualsiasi Azienda o Ente che gestisca una flotta veicoli, indipendentemente dalla tipologia e dalla dimensione.

MAP è specifico per la gestione di:


  • Autoparchi di proprietà

  • Flotte a noleggio, a renting, in leasing o fleet management

  • Autoveicoli e mezzi pesanti

  • Flotte dislocate sul territorio nazionale o nel mondo

Le aree interessate:


  • Amministrativa (consistenza, scadenze, ecc.)

  • Tecnica (riparazioni, movimenti, ecc.)

  • Controllo di gestione (ripartizioni, addebiti, ecc.)

  • Direzione (valutazioni, scelte strategiche)

Con MAP potrai controllare l’intera flotta veicoli ed avere a disposizione i report delle spese, gli scostamenti e le statistiche dei reali costi di utilizzo.

Disporrai di uno strumento affidabile e sicuro che ti permetterà di verificare le scadenze, la composizione del parco e verificare gli interventi e lo stato tecnico dei mezzi.

Otterrai fin da subito concrete opportunità di risparmio in termini economici, gestionali ed organizzativi.

Vantaggi che si dispiegano in tre fasi:


  • Eliminare le anomalie (controllo scostamenti, eccezioni, errori)

  • Ottimizzare la gestione (strumento di gestione globale, automatizzazioni delle procedure e delle funzioni, dati integrati e storicizzazione delle informazioni)

  • Effettuare le migliori scelte strategiche (pianificazioni, report di valutazione, simulazioni)

Il software MAP è progettato per soddisfare le esigenze di realtà Aziendali ed Enti Pubblici, per ottimizzare le fasi di gestione, ridurre le anomalie e i costi e monitorare costantemente la flotta veicoli.

MAP da oltre 25 anni migliora la qualità del lavoro dei fleet manager di importanti aziende.

Oggi MAP conta numerose installazioni sul mercato italiano. Un traguardo raggiunto insieme ai nostri clienti, in un percorso che ha visto Proveco lavorare fianco a fianco nel conquistarsi la fiducia e la stima di numerose ed importanti aziende ed enti su tutto il territorio.

I nostri clienti ci chiedono soluzioni su misura, strumenti che facilitano il lavoro e prodotti aperti e integrabili.

Ascoltiamo i nostri clienti e le loro esigenze perché siamo convinti che puntare sulla collaborazione e sull’integrazione può ampliare e completare i nostri servizi e le nostre soluzioni, tanto da poterle definire su misura.

MAP è un sistema aperto ed opera in qualsiasi ambiente tecnologico, si adatta alle più diffuse piattaforme ed interagisce con i principali ERP. In particolare spesso abbiamo realizzato integrazioni con SAP.

SAP

MAP può interfacciarsi con sistemi ed apparecchiature di bordo sia per il controllo da remoto dei mezzi che per il tracciamento degli spostamenti. L’interfacciamento è possibile con apparecchiature di qualsiasi marca e fornitore. In particolare spesso abbiamo lavorato in collaborazione con GruppoAC.

Gruppo AC

Il supporto di Proveco copre tutto il ciclo di vita dell’applicazione con i servizi di analisi, rilascio licenza d’uso, manutenzione, formazione, help desk ed implementazioni.

Consulenza
Forniamo un supporto specialistico e poniamo la nostra esperienza al servizio dei clienti nella definizione dei fabbisogni e nella progettazione e realizzazione di soluzioni informatiche personalizzate e risolutive.

Organizzazione attività
Il team informatico eroga un insieme di servizi di elevata qualità, dove il valore aggiunto è espresso da un’accurata pianificazione e progettazione distinta per differenti fasi:

  • Definizione del metodo di lavoro e dei risultati attesi con l’utilizzo del software.

  • Impostazione delle procedure operative e dei flussi dei dati.

  • Recupero dati da precedenti software.

  • Scambio dati con altri software.

  • Impostazione e parametrizzazione del programma.

Personalizzazioni
I prodotti di Proveco sono interamente sviluppati, all’interno dell’azienda, da uno staff tecnico qualificato e competente e per questo sono direttamente manutenibili ed implementabili con sviluppi e personalizzazioni anche secondo richieste specifiche.

Formazione
Formiamo i nostri clienti con attenzione e dedizione per avviare la procedura nel modo migliore e garantire l’utilizzo efficiente e continuativo di MAP.
Affianchiamo i nostri clienti in ogni momento, solo così si ottiene il massimo dei risultati!

Assistenza Tecnica Clienti
Il nostro servizio tecnico qualificato e disponibile, supporta il cliente sulle specifiche problematiche operative in modo che il software sia utilizzato correttamente.
Periodicamente i nostri clienti possono aggiornare le procedure in modo autonomo e immediato.

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