GESTIONE NOTIFICHE, AFFISSIONI, DEPOSITO E ALBO PRETORIO

MC3 è il software per gestire la trasmissione e la notifica degli atti e l’affissione all’albo pretorio

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MC3 è la web application, utilizzata quotidianamente da oltre 400 Amministrazioni Comunali, in grado di integrare e organizzare tutti i processi operativi e le attività del servizio di notificazione, affissione all’albo pretorio e depositi in casa comunale.

Garantisce la sicurezza di poter rispettare le norme e le regole connesse alla gestione degli atti, sia per l’Ente stesso che per tutte le altre Amministrazioni.

La sua modularità permette di adattarsi ai diversi contesti organizzativi comunali e di affrontare le molteplici problematiche per fasi graduali.

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Proveco MC3: i numeri di un successo

il software di gestione Notifiche e Atti scelto da centinaia di Pubbliche Amministrazioni

atti gestiti

enti serviti

anni di successi

La soluzione completa per la gestione Notifiche

MC3 è la soluzione per integrare e organizzare tutti i processi operativi e le attività del servizio di notificazione, affissione all’albo pretorio e depositi in casa comunale.

NOTIFICHE

Inserimento e scarico guidati e controllati
Modulistica automatizzata
Contabilità facile e sotto controllo

ALBO PRETORIO

Iter affissione atti
Interazione Albo Pretorio Online
Referto avvenuta pubblicazione

CASA COMUNALE

Archiviazione e restituzione atti
Importazione automatica da agenti della riscossione

Moduli e Funzioni

La modularità del software lo rende uno strumento flessibile e adattabile a diverse realtà organizzative, come ad amministrazioni comunali di complessità e dimensioni diverse, affrontando gradualmente una molteplicità di problematiche.

Gestione Notifiche

Gestione informatizzata dell’iter completo della pratica; gestione guidata e controllata di tutte le fasi si inserimento, scarico e restituzione; modulistica personalizzabile; memorizzazione degli atti integrata con files allegati.

Contabilità Rimborsi Spese

Calcolo e riepilogo automatico dei rimborsi per tutti gli Enti/Uffici (stampe di tabulati e richieste periodiche); controllo del rimborso dovuto, calcolo degli importi e rendicontazione con chiari riepiloghi; controllo delle varie situazioni contabili.

Anagrafica Interna

Archivio anagrafico interno, autogenerante o in integrazione con l’anagrafe, contenente le informazioni utili sui cittadini per la consegna degli atti.

Divisione Zone Territorio

Distribuzione e pianificazione del lavoro di consegna con l’eventuale suddivisione del territorio in zone e la ripartizione dei carichi di lavoro.

Depositi Casa Comunale

Gestione degli atti depositati, reperimento e consegna veloce al cittadino migliorando l’efficienza del servizio; modulistica necessaria; importazione guidata flussi atti da depositare e/o affiggere.

Affissioni Albo Pretorio

Gestione degli atti pubblicati, assicurando il rispetto delle scadenze; integrabile con il nostro software AOL – Albo Pretorio on-line o con altri software già adottati dall’Ente, per pubblicare gli atti sul sito internet e possibilità di recepire anche le richieste provenienti da altri Uffici/Enti.

Web application per monitorare le apparecchiature mobili aziendali

A chi si rivolge

Un software completo e potente per le esigenze di qualsiasi Amministrazione

Amministrazioni Comunali
Unioni di Comuni
Città Metropolitane
Province

Vantaggi e Risultati

La soluzione software per l’informatizzazione dell’Ufficio Messi

Gestione attenta e personalizzata:

MC3 semplifica il lavoro del servizio e supporta gli Enti nel raggiungimento dei propri obiettivi.

Con l’utilizzo costante del software è possibile automatizzare il lavoro dell’Ufficio Messi e realizzare un immediato vantaggio in termini di efficienza del servizio.

Vantaggi della Soluzione

Gestione guidata e controllata dell’iter amministrativo per la registrazione e la pubblicazione degli atti
Semplifica i processi manuali di inserimento, automatizza ed elimina le attività ripetitive
Controlla, in modo automatico e certo, le richieste e le riscossioni dei rimborsi spese, spesso costituiti da importi piccoli e frammentati
Consultazione rapida di tutte le informazioni e semplificazione dell’accesso ai dati importanti, offrendo ottima visibilità su tutto il servizio
Gestione della corretta ripartizione del carico di lavoro tra i messi e per aree
Gestione del registro delle affissioni ed automatizzazione dell’esposizione on-line
Misure di sicurezza per la protezione dei dati in ottemperanza alla legge sulla privacy
Interazione con i programmi di protocollo generale
Definizione dei profili utente e accesso sicuro e organizzato alle informazioni

Consulenza e Supporto

Affianchiamo il cliente lungo tutto il ciclo di vita dell’applicazione, con servizi di analisi, formazione, manutenzione e help desk.

Gestione attenta e personalizzata:

Consulenza

Forniamo un supporto specialistico e poniamo la nostra esperienza al servizio dei clienti nella definizione dei fabbisogni e nella progettazione e realizzazione di soluzioni informatiche personalizzate e risolutive.

Personalizzazioni

I prodotti di Proveco sono interamente sviluppati, all’interno dell’azienda, da uno staff tecnico qualificato e competente e per questo sono direttamente manutenibili ed implementabili con sviluppi e personalizzazioni anche secondo richieste specifiche.

Formazione

Formiamo i nostri clienti con attenzione e dedizione per avviare la procedura nel modo migliore e garantire l’utilizzo efficiente e continuativo del software. Affianchiamo i nostri clienti in ogni momento, perché solo così si ottiene il massimo dei risultati!

Assistenza

Il nostro servizio tecnico, qualificato e disponibile, supporta il cliente nelle specifiche problematiche operative in modo che il software sia utilizzato correttamente. Periodicamente i nostri clienti possono aggiornare le procedure in modo autonomo e immediato.

Organizzazione attività

Il team informatico eroga un insieme di servizi di elevata qualità, dove il valore aggiunto è espresso da un’accurata pianificazione e progettazione distinta per differenti fasi:

Definizione del metodo di lavoro e dei risultati attesi con l’utilizzo del software.
Impostazione delle procedure operative e dei flussi dei dati.
Recupero dati da precedenti software.
Scambio dati con altri software.
Impostazione e parametrizzazione del programma.

Esperienze e Referenze

In oltre 30 anni di esperienza abbiamo migliorato la qualità del lavoro di numerose amministrazioni comunali

MC3 è la soluzione di riferimento per l’Ufficio Messi che da oltre 30 anni supporta e automatizza tutti i processi e le attività del servizio di notificazione, affissione all’albo pretorio e depositi in casa comunale e garantisce l’efficienza del servizio reso alla pubblica utenza.

Il successo riscontrato è legato alla soddisfazione del cliente e alla capacità di Proveco di ascoltare e intuire le esigenze, trasformandole in un prodotto che corrisponde alle aspettative del servizio.