GESTIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE PUBBLICO

SAPI e REM sono la soluzione modulare chiavi in mano per la valorizzazione del patrimonio immobiliare pubblico

SAPI è un servizio pensato per supportare le Amministrazioni Comunali nella gestione amministrativa del patrimonio immobiliare ERP.

I servizi SAPI garantiscono al Comune l’esecuzione delle varie attività secondo le normative e nello stesso tempo permettono di alleggerire la pressione di lavoro sull’ufficio. La qualità dei servizi è assicurata perché fornita da personale qualificato che si avvale del sistema informativo REM per espletare le funzioni richieste.

Pur essendo un pacchetto organico di funzioni e attività, i servizi possono essere attivati sia in modo totale che parziale e possono essere configurati secondo le specifiche esigenze dell’amministrazione (ad es. è possibile attivare o meno il controllo delle morosità, richiedere o meno una presenza fisica di personale Proveco nell’ufficio).

Perché l’affiancamento permetta al Comune di raggiungere esattamente gli obiettivi prefissati, l’attivazione dei servizi prevede una fase preliminare di messa a punto delle procedure che viene svolta a stretto contatto con gli Assessori ed i Dirigenti di riferimento.

Guarda il video e scopri REM, il software per la gestione del patrimonio immobiliare al centro del pacchetto di servizi SAPI offerto da Proveco alla Amministrazioni Pubbliche.

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Proveco SAPI: i numeri di un successo

Il servizio di Gestione Immobili ERP pensato per le amministraziomi locali

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enti serviti

anni di successi

SAPI è un servizio pensato per supportare le Amministrazioni Comunali nella gestione amministrativa del patrimonio immobiliare ERP.

Un pacchetto di servizi per il Pubblico

Indipendentemente dalle dimensioni dell’Ente amministrato
Personalizzabili nelle funzioni e nella loro erogazione
Pensati per semplificare il carico di lavoro dell’ufficio
Volti a garantire il controllo e la qualità e migliorare gli incassi
Disegnati per ottimizzare i costi di gestione
Scostamenti
Estrazione dati
Costi di utilizzo documentati

Funzioni

Il servizio si articola attorno a un modulo base, costituito dal Software Proveco REM, configurato secondo le necessità applicative dell’Amministrazione cliente, e si arricchisce di servizi opzionali che possono coprire tutte le attività che ruotano attorno alla gestione efficiente del patrimonio immobiliare amministrato.

Il Servizio, nella sua forma base, comprende le seguenti attività:

Inserimento e aggiornamento dei locatari e dei loro redditi
Calcolo del canone regionale
Stampa per comunicazione accertamento di inizio anno
Emissione delle fatture/bollettini e spedizione della corrispondenza
Registrazione dei pagamenti (con introito direttamente nei conti correnti del Comune)
Aggiornamento dei canoni per applicazione ISTAT
Solleciti
Gestione morosità (contabilità, registrazione pagamenti e predisposizione solleciti)
Report
Alert delle scadenze di contratti, disdette, emissioni
File da inviare agli Enti di riferimento (Ministero, Regione, ecc.)

gestione patrimonio immobiliare Pubblica Amministrazione

E’ possibile estendere il servizio fino a coprire:

Stipula dei contratti di locazione
Rapporti con i cittadini (con eventuale supporto di personale Proveco nei giorni di apertura al pubblico)
Calcolo di ISE e ISEE ERP
Consultazione on-line del software di gestione REM, con possibilità di stampe e report
Installazione e gestione su server, con possibilità di accesso remoto, della procedura software di gestione REM

Oltre ai servizi sopra indicati, se richiesto dall’Ente, siamo in grado di fornire:

Presenza di personale qualificato: presso la sede del Comune secondo orari e calendari da concordare
Riscossione coattiva dei crediti: servizio svolto in collaborazione con aziende specializzate del settore. Le riscossioni sono introitate direttamente dal Comune, su conti correnti a lui intestati
Manutenzione stabili: il servizio di gestione delle manutenzioni viene svolto grazie alla collaborazione con aziende specializzate del settore. Le modalità del servizio vengono concordate in base ad un capitolato che definisca le esigenze dell’Ente.

A chi si rivolge

Un ventaglio di servizi personalizzabile sulle esigenze di ogni Amministrazione

servizi gestione patrimonio immobiliare pubblico

Specifico per la gestione di:

Amministrazioni Comunali, di qualsiasi dimensione.
Unioni di Comuni
Città Metropolitane
Province

Le Aree Interessate:

Progettazione (consulenza, configurazione del sistema, ecc.)
Amministrativa / Fiscale (locazioni, canoni, ISEE ecc.)
Esattoriale, Riscossione Crediti
Tecnica / Manutenzione

Vantaggi e Risultati

Un pacchetto di servizi per valorizzare il patrimonio immobiliare pubblico

Gestione attenta e personalizzata:

I servizi SAPI e la soluzione informativa REM migliorano l’efficienza operativa della gestione amministrativa del patrimonio ERP e garantiscono un corretto espletamento delle pratiche.

Inoltre disporrai di uno strumento sicuro e referenziato che ti permetterà di controllare il patrimonio immobiliare e adempiere alle normative.

Vantaggi della Soluzione

Servizi su misura per ogni Amministrazione Comunale
Espletamento delle attività dell’ufficio nel rispetto delle normativa
Alleggerimento della pressione sull’ufficio e semplificazione del lavoro
Storicizzazione dei dati

Esperienze e Referenze

In oltre 30 anni di esperienza abbiamo migliorato la qualità del lavoro di numerosi gestori di patrimoni ed amministrazioni comunali.

Proveco ha acquisito la conoscenza delle problematiche connesse con l’argomento grazie agli oltre 30 anni di lavoro fianco a fianco con Enti Pubblici.

Le Amministrazioni Comunali nell’affrontare le loro problematiche con l’implementazione del software REM, studiato e sviluppato per la gestione tecnica, amministrativa e finanziaria degli immobili, ha permesso di conoscere a fondo metodi e soluzioni per le diverse necessità.

A partire dal 2012, a seguito di proposte mirate, alcuni Comuni hanno iniziato ad affidare direttamente all’esperienza di Proveco, con l’utilizzo del software REM, lo svolgimento di pratiche e attività per la gestione del patrimonio ERP.

Le prime esperienze positive hanno innescato un interesse e oggi è un servizio attivo e affermato in molti Comuni italiani.