Quando parliamo di gestione di patrimoni immobiliari ci riferiamo sempre a un insieme complesso di pratiche necessarie a integrare  tutte le attività di gestione di costi e ricavi relativi agli immobili. Una quantità di informazioni eterogenee da integrare e organizzare in una struttura che raccolga tutte le informazioni relative alle superfici, al catasto, alle rendite, alle autorizzazioni, ai certificati…ecc e di conseguenza aiuti a gestire le attività in scadenza. Un compito svolto alla perfezione da un efficiente Software di Gestione del Patrimonio Immobiliare.

Sorge la necessità che tutte le informazioni relative agli immobili, ai contratti d’affitto, alle spese, alle manutenzioni… siano integrate in un sistema informatizzato in modo da consentire di produrre report d’analisi secondo le esigenze delle varie direzioni. Con soluzioni informatiche ben progettate, si ricava subito valore dai dati: le informazioni si integrano tra loro, sono immediatamente disponibili e reperibili per ogni livello aziendale e il patrimonio si incrementa con continuità.

Ogni patrimonio immobiliare ha caratteristiche diverse, da qui la necessità di configurare e adeguare la soluzione informatica per risolvere queste specifiche esigenze.

Ogni tipologia di azienda, ente pubblico, proprietario o gestore di patrimoni immobiliari ha necessità ben distinte per cui è essenziale poter disporre di funzioni specifiche che permettano di traguardare obiettivi diversi a seconda del settore di appartenenza.

In oltre 30 anni di esperienza abbiamo avuto contatti con realtà molto diverse tra loro e raccolto un patrimonio di informazioni che ci ha consentito di raggruppare in questi punti le necessità più frequenti:

  1. INTEGRAZIONE DEI PROCESSI: integrare i processi e le informazioni che coinvolgono più direzioni aziendali nella gestione del patrimonio immobiliare e pertanto produrre evidenti benefici in termini di efficienza sulle risorse e qualità/tempestività delle informazioni.
  1. SISTEMA APERTO: in grado di interagire con altri sistemi esterni (import/export).
  1. CONFIGURABILITA’ E PERSONALIZZAZIONE: la configurabilità del sistema e un alto livello di personalizzazione consentono di adeguare la soluzione alle specifiche esigenze e ai diversi processi aziendali
  1. REPORTING INTERNO: la possibilità di un reporting interno consente di produrre facilmente analisi su tutti gli assi dimensionali e tutte le misure configurate.
  1. CONDIVISIONE DOCUMENTI: gestione documentale interna per condividere le informazioni nelle varie aree di interesse.
  1. RAPIDA ATTIVAZIONE: i tempi di attivazione di un software devono essere rapidi e produrre un immediato ritorno dell’investimento. Il software deve permetterci di essere più efficienti, risparmiare tempo, ottimizzare il nostro lavoro.

La soluzione Proveco REM, in quanto avanzato software di gestione dei patrimoni immobiliari,  risponde a tutto ciò ed è diventata così un sistema aggiornato e aperto alle evoluzioni del mercato. Grazie all’esperienza ottenuta sul campo e alla collaborazione con i nostri clienti, il software, è uno strumento completo in grado di rispondere a tutte le esigenze delle molteplici direzioni aziendali, dall’ufficio tecnico all’ufficio contratti/amministrazione e all’ufficio controllo di gestione.

Ecco 7 buoni motivi per scegliere la soluzione REM, il sistema informatizzato più versatile e completo per garantire la migliore esecuzione di tutte le attività di property e facility management:

 

  1. perché la completa conoscenza dei propri asset e dello stato manutentivo del proprio patrimonio consente una più consapevole programmazione strategica e operativa
  1. per una maggiore redditività sui singoli immobili
  1. per una corretta gestione della fiscalità immobiliare (quali la registrazione telematica – xml Entratel, l’adeguamento Istat, l’applicazione degli interessi di mora, il calcolo completo di IMU e Tasi-F24, il calcolo del Valore di Mercato oggettivo degli immobili)
  1. per gestire i contratti di locazione, la fatturazione e le spese
  1. per controllare e monitorare tutte le scadenze
  1. per ridurre i costi ed eliminare le anomalie
  1. perché è una soluzione scalabile, solida, aggiornata alle normative vigenti e in continua evoluzione

 

Scopri tutte le funzioni di REM e richiedi un contatto di un nostro esperto, sarà un piacere trovare insieme la soluzione che fa per te!