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Perché noi

Società leader nelle soluzioni ICT di gestione, controllo e ottimizzazione degli asset aziendali (flotte, immobili, sim).

Da oltre 30 anni progettiamo e sviluppiamo internamente software con possibilità di piena personalizzazione in base alle esigenze del cliente.

Vantiamo una capacità realizzativa unica grazie all’esperienza maturata con oltre 500 aziende ed enti.

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Gestione Flotte Aziendali

Il software leader per la gestione delle flotte aziendali.

Grazie alle molte decine di migliaia di veicoli gestiti con il nostro sistema informativo, conosciamo bene le problematiche delle flotte aziendali di qualsiasi dimensione e natura (proprietà e noleggio, veicoli in fringe benefit e strumentali), interagiamo con i fleet manager ed offriamo soluzioni che consentono di raggiungere obiettivi e ottenere risultati:

  • Controllo dei veicoli

  • Riduzione dei costi in 3 fasi

  • Efficienza operativa

MAP tutti i dettagli

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Patrimoni Immobiliari

Il sistema informativo più versatile per la gestione e la valorizzazione degli immobili. 

La tua è un’Amministrazione? Una Proprietà? Un’Azienda? Scegli REM, il sistema informativo sviluppato per adattarsi alle diverse esigenze e per garantire il più completo controllo del patrimonio immobiliare.

  • Consistenza, valorizzazione e redditività

  • Gestione locazioni

  • Manutenzioni e costi

  • Funzioni per amministrazioni comunali

REM tutti i dettagli

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Company Car Sharing

La soluzione per la gestione delle vetture condivise: facile, intuitiva, conveniente.

La mobilità condivisa con metodi nuovi: abbiamo pensato di semplificare il lavoro di gestione dei veicoli utilizzati in sharing, rendere più semplici e controllati gli spostamenti lavorativi dei dipendenti e riservare più attenzione all’utilizzo dei veicoli e all’ambiente.

  • Agevolare le prenotazioni
  • Ottimizzare l’utilizzo delle auto

  • Monitorare gli spostamenti ed i rifornimenti

CCS tutti i dettagli

Gestione Sim e Device Mobili

La web application per monitorare le apparecchiature mobili aziendali.

La soluzione è pensata per le aziende che hanno necessità di ottimizzare il processo di gestione di sim, smartphone, tablet, notebook… garantendone il controllo e semplificando le attività dell’area amministrativa.

  • Anagrafica sim e device mobili

  • Gestione assegnazioni (pianificazione e storico)

  • Scadenzari e alert
  • Acquisizione automatica fatture (compagnie telefoniche)

SmartDAS tutti i dettagli

Qualità ed efficienza

Utilizziamo le tecnologie più innovative con impegno e ricerca continua per offrire la migliore gestione di flotte aziendali e di patrimoni immobiliari, ridurne i costi ed aumentarne l’efficienza.

Soluzioni su misura

Ascoltiamo ed affianchiamo i clienti per individuare la soluzione più efficace e conveniente per ogni esigenza, tenendo conto delle diverse tipologie di impresa e delle differenti necessità.

Notizie da Proveco

Eventi, Case study, Novità.

5 consigli per un’efficace gestione della flotta veicoli

19 dicembre 2017
La gestione efficiente di una flotta di veicoli aziendali è un’operazione complessa che rientra a pieno titolo nel numero delle attività strategiche di un’impresa. Oggi per le aziende, ottenere risparmi marginali attraverso un attento monitoraggio del parco automezzi spesso garantisce guadagni complessivi più che interessanti. Ma quali sono le priorità da non trascurare per impostare una gestione virtuosa del parco auto aziendale? Con 25 anni di esperienza nella progettazione di soluzioni gestionali delle flotte auto, in Proveco possiamo dire di aver maturato una certa competenza sul campo: vediamo insieme alcuni suggerimenti tratti dalla nostra esperienza.   1. Consolidare la gestione Dimenticate i fogli di calcolo sparsi o le applicazioni locali che raccolgono dati importanti ma difficili da condividere e analizzare. Oggi gli standard tecnologici sono talmente evoluti da consentire di raccogliere in un’unica soluzione tutti i dati provenienti da fonti diverse. Fatture dei fornitori (società di noleggio, carburanti, manutenzione), informazioni su veicoli e conducenti, attrezzature e ricambi. Raccogliere e conciliare tutti questi dati può essere difficile quando il parco veicoli raggiunge una certa dimensione. L’esercizio è ancora più complesso per le grandi aziende, quando è necessario gestire diversi centri di assegnazione e/o rifatturazione tra società controllate. Consolidare e centralizzare i dati con l’aiuto di un sistema informativo integrato e accessibile via web è ormai lo standard nella gestione di dati complessi, permettendo di controllare meglio e ottimizzare i costi della flotta attraverso strumenti di analisi e reportistica per  tutte le attività di monitoraggio disponibili  per tutte le filiali e/o agenzie. 2. Verificare il chilometraggio Un record preciso dei chilometraggi è essenziale per gestire i budget di carburante. Il chilometraggio è un costo variabile che fluttua costantemente,  ma è anche un costo controllabile, che nel caso di una grande flotta può avere effetti significativi sul budget  di esercizio. Con il carburante che può rappresentare tra il 20% e il 30% del costo di un veicolo per tutta la sua durata, il controllo attento di chilometraggi e consumi può comportare economie davvero significative. Pertanto, è consigliabile che le aziende monitorino sia la distanza percorsa dai veicoli sia le quantità di carburante consumate. Analizzando simultaneamente queste due variabili, otteniamo un panorama molto più accurato che studiando solo uno di questi parametri. Ciò consente di comprendere meglio il comportamento di guida, identificare possibili miglioramenti e offrire una formazione su misura per i propri dipendenti che consenta un ROI (Return On Investment) reale. 3. Pianificare il numero di veicoli Tanto maggiori sono le dimensioni della flotta, tanto più rilevanti saranno i costi di gestione del parco automezzi. Non è possibile ridurre il numero dei veicoli senza per questo impattare negativamente  sul livello di servizio per gli utilizzatori? Effettivamente sì, impostando una politica di mobilità più sostenibile che incentivi la condivisione dei veicoli tra diversi utilizzatori. A questo scopo le politiche di Car Sharing e Car Pooling aziendale sono oggetto di un’attenzione sempre maggiore da parte delle imprese che gestiscono un parco veicoli importante. Inutile dire che la tecnologia informatica ancora una volta offre strumenti in grado di gestire scenari anche notevolmente

Gestione Patrimonio Immobiliare: ottimizzare la gestione con un software dedicato

11 dicembre 2017
La gestione del patrimonio immobiliare è una problematica sempre più importante per tutte le aziende che utilizzano un numero elevato d’immobili, di proprietà e non. Nasce così l’esigenza di ottimizzare la gestione del patrimonio immobiliare al fine di migliorarne la redditività, e attraverso l’integrazione di tutte le informazioni, riducendo i costi di gestione amministrativa e tecnica grazie all’uso di un software gestionale dedicato come Rem, come già messo in evidenza in un precedente articolo. Senza dubbio, la gestione dei patrimoni immobiliari, se ben condotta, è un’attività complessa. La difficoltà cambia in base al tipo di patrimonio da gestire: in particolare, quando le cifre da amministrare sono considerevoli, la gestione di un portafoglio di immobili deve tener conto di oneri – in termini di imposte e tasse – da monitorare con particolare attenzione per capire la reale redditività del patrimonio. I proprietari, pubblici e privati, e le aziende in genere ricercano nell’ottimizzazione delle attività di gestione immobiliare efficacia e risparmio, derivanti dalla corretta amministrazione e da un maggiore contenimento della spesa. L’obiettivo è mantenere il patrimonio immobiliare allineato all’incremento di valore determinato dalle variazioni medie del mercato di riferimento. Qualunque sia la dimensione e la natura di un patrimonio le tecnologie informatiche forniscono sistemi informativi sicuri e potenti, capaci di analizzare e gestire a colpo d’occhio grandi quantità di dati, vere e proprie soluzioni di business intelligence a supporto delle decisioni strategiche dell’azienda. Tutto questo è possibile con l’ausilio di un buon software di gestione del patrimonio immobiliare che permetta di monitorare gli immobili coordinando il lavoro di tutti gli attori del processo di gestione (asset, property e facility manager, area amministrativa, direzione). Per venire incontro a queste esigenze Proveco ha progettato REM, un software che consente di gestire il patrimonio immobiliare e integrare tutte le relative attività di amministrazione di costi e ricavi. Il software interviene su tutte le problematiche di aziende, enti, o privati aziende che gestiscono per il proprio business un numero elevato d’immobili, di proprietà e non. Una soluzione potente e versatile che non influenza i processi aziendali già in essere ed è facilmente collegabile ai sistemi esterni (import/export). Ma in che modo il software assiste i gestori nelle decisioni strategiche in merito al proprio portafoglio immobiliare? Tutte le informazioni relative agli immobili e ai contratti d’affitto sono integrate nel sistema e consentono di produrre report d’analisi secondo le esigenze delle varie direzioni. E’ uno strumento completo in grado di rispondere a tutte le esigenze delle diverse direzioni aziendali coinvolte: Ufficio Tecnico Per informatizzare la struttura gerarchica degli immobili, per organizzare sull’immobile e le relative unità immobiliari tutte le informazioni di natura tecnica,  fiscale e gestionale,  monitorando su quest’ultime le scadenze, cioè le attività di chiusura/rinnovo. Ufficio Contratti/Amministrazione Per gestire i contratti d’affitto, dal preliminare fino al contratto esecutivo, con l’obiettivo di controllare e disporre le attività da eseguire. Ufficio Controllo di Gestione Per l’analisi economica e finanziaria dell’area. Seguendo le esperienze di numerosi clienti seguiti, possiamo riassumere in quattro buone ragioni gli elementi che spingono aziende ed enti verso

Software Gestione Flotte aziendali: ottimizzare il parco veicoli

30 novembre 2017
Abbiamo già visto in questo articolo come la scelta accurata di un adeguato software di gestione flotte aziendali permetta strategie innovative per aumentare l’efficienza, la competitività e la produttività del parco auto della propria azienda, supportandola nelle attività chiave di conduzione del parco veicoli. In concreto possiamo sintetizzare in almeno tre macro-aree i vantaggi offerti da un sistema informativo per la gestione della flotta aziendale: Ottimizzazione della gestione: in questo caso il software agisce da controllore, fornendo informazioni sempre aggiornate sui consumi di carburante, sui chilometraggi, sullo status dei veicoli. Inoltre, se impostato adeguatamente, può utilmente segnalare l’avvicendarsi delle scadenze tecniche, operative ed amministrative. Eliminazione delle anomalie: gli strumenti di gestione offerti dal software consentono facilmente un “colpo d’occhio” su tutte le possibili anomalie generate sia da una scarsa manutenzione dei veicoli, sia da un loro uso scorretto. In entrambi i casi, una gestione poco attenta potrebbe portare sprechi e a un consistente aumento dei costi. Facilitazione scelte strategiche: un software per la gestione del parco auto completo è in grado di fornire serie storiche di dati che, analizzate correttamente, aiutano l’azienda a scegliere in maniera più adeguata i veicoli, a decidere se acquistarli o noleggiarli a lungo termine, con quale tipologia e durata di contratto ecc. I risultati, in questo caso, saranno evidenti solo sul medio-lungo periodo, in quanto per prendere decisioni strategiche efficaci sarà necessario avere una serie di dati completa. Nonostante ciò, la riduzione dei costi sarà immediatamente evidente. Un buon software per la gestione delle flotte aziendali non solo può controllare l’aspetto amministrativo ma può incidere notevolmente su determinanti aspetti strategici. Può infatti facilitare l’azienda localizzando i veicoli, dando un supporto alla navigazione stradale, fornendo una maggiore sicurezza per i dipendenti alla guida e una maggiore responsabilità ambientale attraverso il controllo delle emissioni CO2. Una soluzione software evoluta per la gestione della flotta aziendale –  come Proveco MAP –  fornisce tutti gli strumenti necessari alla tua azienda per migliorare le prestazioni operative del tuo parco auto con le sue funzionalità: Gestione scadenze amministrative e manutentive, patenti e documenti Gestione Km e movimenti dei veicoli Gestione assegnazioni, dislocazioni, rifornimenti, prenotazioni Gestione schede carburanti, buoni carburanti, cisterne e telepass Gestione multe e incidenti  Integrazione con sistemi di localizzazione  satellitari Fornendo un contributo determinante per raggiungere obiettivi strategici come:  Semplificare l’accesso e la gestione delle informazioni.  Controllare le scadenze inviando messaggi email.  Analizzare i consumi e calcolare i consumi medi per mezzo.  Evidenziare situazioni anomale come consumi e costi eccessivi per raggiungere l’obiettivo principale di migliorare l’efficacia e la produttività nella gestione della tua flotta aziendale permettendo una gestione globale, una facilitazione dell’attività dei veicoli e una loro migliore assegnazione. In poco tempo sarà possibile una gestione della flotta più efficiente e le varie funzioni aziendali potranno valutare dati evoluti ai quali non avevano mai avuto accesso in una modalità così semplice, utilizzandoli in base alle proprie esigenze e competenze. Vuoi scoprire tu stesso come migliorare la gestione del parco veicoli della tua azienda attraverso una soluzione software flessibile e modulare? Contatta un esperto Proveco per conoscere tutti i vantaggi

Natale 2017 in casa Proveco

29 novembre 2017
L’anno si sta concludendo ed è, come sempre, tempo di bilanci. Proveco saluta il 2017 con soddisfazione e ci lascia carichi di aspettative e di ottimismo per il prossimo 2018. L’anno che si sta concludendo, infatti, è stato per noi molto positivo. Dopo diversi anni segnati dalla crisi e dal pessimismo, ci piace pensare che il nostro risultato sia almeno un po’ dovuto alla ripresa messa a segno dall’economia nazionale, ma abbiamo lavorato sodo…e i risultati sono arrivati. Lavoriamo allo sviluppo di software gestionali per le aziende da 25 anni e l’apprezzamento delle nostre soluzioni software continua a crescere tra le aziende italiane – e non solo – a cui ci rivolgiamo. Lo testimonia l’andamento positivo delle vendite – sia per numero che per volume – e l’ingresso nella grande famiglia dei clienti Proveco di alcune nuove aziende che hanno deciso di investire in una delle nostre soluzioni per la gestione degli asset aziendali. Dalla gestione delle flotte di veicoli aziendali con il software MAP, alla delicata gestione dei patrimoni immobiliari con il software REM, passando per il nuovo nato Smart DAS – pensato per la gestione efficiente del parco dispositivi mobili come SIM, Smartphone o Tablet – sempre più aziende si affidano a una soluzione Proveco, realizzando economie significative e migliorando la redditività dei propri asset aziendali. Anche il settore della Pubblica Amministrazione si è rivelato positivo, confermando l’attenzione crescente delle istituzioni all’informatizzazione e ai vantaggi economici e gestionali che le nuove tecnologie possono garantire. Proveco chiude il 2017 con soddisfazione, e con un buon numero di progetti per un 2018 che si preannuncia carico di opportunità. Concentreremo i nostri impegni sull’Internet delle cose: un fenomeno già adesso importante che avrà un impatto sempre maggiore in tanti aspetti della nostra vita, in particolare nel mondo delle flotte veicoli, dei patrimoni immobiliari e dei device mobili, da sempre oggetto delle nostre migliori competenze. Aspettatevi sorprese: la tecnologia continua a rivoluzionare la nostra vita quotidiana e a estendere i nostri strumenti di sempre. In Proveco il nostro mestiere è mettere l’innovazione al servizio delle aziende: ci auguriamo di continuare a farlo con successo. Nostro e vostro, naturalmente. Ringraziando i clienti – vecchi e nuovi – che ci hanno permesso le soddisfazioni di questo anno passato e in attesa delle nuove sfide dell’anno futuro, auguriamo a tutti un momento di serenità e riflessione durante queste Festività Natalizie. Ad maiora, amici!  

Software Gestione Patrimonio Immobiliare: 7 buone ragioni per valutare REM

2 agosto 2017
Quando parliamo di gestione di patrimoni immobiliari ci riferiamo sempre a un insieme complesso di pratiche necessarie a integrare  tutte le attività di gestione di costi e ricavi relativi agli immobili. Una quantità di informazioni eterogenee da integrare e organizzare in una struttura che raccolga tutte le informazioni relative alle superfici, al catasto, alle rendite, alle autorizzazioni, ai certificati…ecc e di conseguenza aiuti a gestire le attività in scadenza. Un compito svolto alla perfezione da un efficiente Software di Gestione del Patrimonio Immobiliare. Sorge la necessità che tutte le informazioni relative agli immobili, ai contratti d’affitto, alle spese, alle manutenzioni… siano integrate in un sistema informatizzato in modo da consentire di produrre report d’analisi secondo le esigenze delle varie direzioni. Con soluzioni informatiche ben progettate, si ricava subito valore dai dati: le informazioni si integrano tra loro, sono immediatamente disponibili e reperibili per ogni livello aziendale e il patrimonio si incrementa con continuità. Ogni patrimonio immobiliare ha caratteristiche diverse, da qui la necessità di configurare e adeguare la soluzione informatica per risolvere queste specifiche esigenze. Ogni tipologia di azienda, ente pubblico, proprietario o gestore di patrimoni immobiliari ha necessità ben distinte per cui è essenziale poter disporre di funzioni specifiche che permettano di traguardare obiettivi diversi a seconda del settore di appartenenza. In oltre 30 anni di esperienza abbiamo avuto contatti con realtà molto diverse tra loro e raccolto un patrimonio di informazioni che ci ha consentito di raggruppare in questi punti le necessità più frequenti: INTEGRAZIONE DEI PROCESSI: integrare i processi e le informazioni che coinvolgono più direzioni aziendali nella gestione del patrimonio immobiliare e pertanto produrre evidenti benefici in termini di efficienza sulle risorse e qualità/tempestività delle informazioni. SISTEMA APERTO: in grado di interagire con altri sistemi esterni (import/export). CONFIGURABILITA’ E PERSONALIZZAZIONE: la configurabilità del sistema e un alto livello di personalizzazione consentono di adeguare la soluzione alle specifiche esigenze e ai diversi processi aziendali REPORTING INTERNO: la possibilità di un reporting interno consente di produrre facilmente analisi su tutti gli assi dimensionali e tutte le misure configurate. CONDIVISIONE DOCUMENTI: gestione documentale interna per condividere le informazioni nelle varie aree di interesse. RAPIDA ATTIVAZIONE: i tempi di attivazione di un software devono essere rapidi e produrre un immediato ritorno dell’investimento. Il software deve permetterci di essere più efficienti, risparmiare tempo, ottimizzare il nostro lavoro. La soluzione Proveco REM, in quanto avanzato software di gestione dei patrimoni immobiliari,  risponde a tutto ciò ed è diventata così un sistema aggiornato e aperto alle evoluzioni del mercato. Grazie all’esperienza ottenuta sul campo e alla collaborazione con i nostri clienti, il software, è uno strumento completo in grado di rispondere a tutte le esigenze delle molteplici direzioni aziendali, dall’ufficio tecnico all’ufficio contratti/amministrazione e all’ufficio controllo di gestione. Ecco 7 buoni motivi per scegliere la soluzione REM, il sistema informatizzato più versatile e completo per garantire la migliore esecuzione di tutte le attività di property e facility management:   perché la completa conoscenza dei propri asset e dello stato manutentivo del proprio patrimonio consente

Un software di gestione delle flotte aziendali per ridurre i costi del parco veicoli

28 giugno 2017
Un software di gestione delle flotte aziendali è un elemento essenziale alla riduzione dei costi di gestione del parco auto dell’azienda. Questo il risultato di un’indagine Proveco, svolta su un campione statisticamente significativo di 20 aziende clienti. In effetti quando si parla di flotte veicoli, in molti casi si parla di una voce di costo rilevante nell’economia dell’azienda. Per di più il gestirla comporta affrontare spesso complesse problematiche, incertezze e molte variabili da considerare. Per tenere tutto sotto controllo occorre un impegno continuo e attento. Nell’affrontare l’argomento con i responsabili delle varie aziende ed enti nostri clienti, spesso ci è stata riportata una difficoltà nell’analisi dei costi di gestione del parco veicoli e nella loro razionalizzazione, perché le informazioni derivavano da fonti diverse, talvolta estemporanee, e le decisioni prese sulla base di dati parziali e non organici rischiavano di non essere le migliori possibili. In pratica, senza gli adeguati strumenti non si riescono ad avere i risultati desiderati, i costi non possono essere controllati attentamente e l’efficienza non può essere ottimizzata. Ma un salto di qualità nell’ottimizzare la gestione del parco veicoli è possibile ,  adottando un sistema informatizzato integrato per la gestione delle flotte auto aziendali. In oltre vent’anni di esperienza abbiamo analizzato numerose e diverse situazioni e abbiamo verificato che, con l’implementazione di soluzioni informatiche ben progettate, si ricava subito valore dai dati: le informazioni vanno ad integrarsi fra di loro, sono immediatamente disponibili a livello aziendale e possono essere utilizzate da più punti di vista. Il patrimonio di conoscenza si incrementa con continuità e diviene un prezioso know-how aziendale. Per nostra esperienza, ogni azienda ha caratteristiche ed esigenze diverse e di conseguenza l’obiettivo sul quale sono focalizzati i singoli gestori ha spesso connotazioni particolari. Da qui la necessità di configurare e adeguare la soluzione informatica per risolvere queste specifiche esigenze. Le necessità che si incontrano più frequentemente nella gestione efficiente del parco auto possono essere riassunte così: OTTIMIZZARE LA DISTRIBUZIONE DELLA FLOTTA EVITANDO SIA CARENZE CHE ESUBERI DI VEICOLI. Spesso il primo importante risultato è che la flotta viene censita perfettamente nella sua composizione, stato, assegnazione e dislocazione. I dati possono essere esaminati sotto più punti di vista, verificando, ad esempio, se ci sono veicoli che restano spesso inutilizzati. RESPONSABILIZZARE IL PERSONALE. Il solo sapere che esiste un preciso sistema di controllo, porta automaticamente ad un maggiore corretto utilizzo dei veicoli e stimola, in particolare, gli assegnatari alla cura responsabile dei propri mezzi. CONTROLLARE LE SCADENZE. Un immediato risultato successivo è la possibilità di seguire con sicurezza tutte le scadenze contrattuali, tecniche e fiscali. Piani preliminari e metodi di avviso automatico evitano che qualcosa possa sfuggire: sappiamo bene che a volte dimenticare una scadenza in questo settore può essere un grave problema. CONTROLLARE I COSTI. Un buon sistema di gestione informatizzata permette di valutare sia i costi puntuali che il loro andamento. Anche in questo caso i vantaggi emergono sotto diversi punti di vista. Per esempio, si può rispondere con certezza alla domanda: “Per queste tipologie di veicoli

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