Software di gestione delle proprietà immobiliari. Cos’è e perché ti serve?

L’informatica e le tecnologie web hanno cambiato profondamente il modo in cui i gestori di proprietà immobiliari conducono le diverse attività di gestione degli immobili. Sempre più proprietari o gestori di patrimoni immobiliari testimoniano infatti che l’adozione di un software di gestione delle proprietà immobiliari ha cambiato positivamente la loro attività, introducendo maggiore controllo su tutte le fasi di un’attività così complessa e, fino ad oggi, affidata a figure distinte e con compiti sostanzialmente diversi.

Ma cos’è un software di gestione delle proprietà immobiliari, e a cosa – o a chi – serve? Per riassumere la risposta in poche parole possiamo dire che un software per la gestione delle proprietà immobiliari:

è un programma appositamente creato per i proprietari o i gestori di immobili, con l’obiettivo di aiutarli a controllare più efficacemente tutti gli aspetti del lavoro di gestione di proprietà sia residenziali che commerciali.

Il primo vantaggio sta nel fatto che le funzioni di gestione ti tutte le proprietà immobiliari sono ora comprese in una applicazione unica. Per quanto complesso, variegato, disperso possa essere un portafoglio immobiliare tutte le attività che presiedono alla corretta gestione sono ormai generalmente a portata di mouse:

• Contabilità fiduciaria
• Manutenzione
• Ispezione
• Comunicazione
• Segnalazione
• Gestione organizzativa.

Sul mercato sono disponibili molte soluzioni diverse per la gestione delle proprietà immobiliari e la stessa soluzione non funziona per tutti i gestori.

Proveco ha messo tutta l’esperienza maturata in 30 anni di lavoro al fianco dei propri clienti, nello sviluppo di una piattaforma basata sul Web:  la nostra soluzione REM, che consente ai proprietari e ai professionisti del settore immobiliare di controllare da un’unica applicazione tutti gli aspetti e le attività coinvolte nella gestione del patrimonio immobiliare.

Un unico strumento per amministrare rapidamente ed efficacemente  sia il piccolo patrimonio immobiliare di un privato che il patrimonio più ampio e complesso di un’Amministrazione Pubblica.

Continua a leggere per avere un’idea migliore di questa soluzione o contatta un nostro esperto per una dimostrazione e toccarne con mano i vantaggi.

Sommario:

• Per chi è progettato un software di gestione delle proprietà immobiliari come Proveco REM?
• Quali vantaggi offre l’adozione di una soluzione di gestione del patrimonio immobiliare?
• Quali rischi sono in ballo nella scelta di una soluzione di gestione degli immobili?

Quando cerchiamo di rispondere concretamente alla domanda “Che cos’è un software di gestione delle proprietà immobiliari”, è importante innanzi tutto capire per chi è progettata una soluzione di gestione del patrimonio immobiliare.

E’ naturale, infatti, che ci siano diversi soggetti interessati a una soluzione del genere: diversi tipi di gestori; diverse dimensioni del patrimonio da gestire; diversi tipi di proprietà che compongono il patrimonio, ciascuna delle quali con diverse possibili destinazioni d’uso.

Le variabili fondamentali sono dunque molteplici e una soluzione moderna, flessibile ed evoluta come Proveco REM deve essere progettata con in mente i gestori di diversi tipi di proprietà, dai singoli appartamenti ai grandi complessi e strutture commerciali, nonché ai proprietari e ai professionisti della gestione immobiliare.

I privati proprietari di immobili, come i titolari di piccole e medie imprese nel settore immobiliare, nonché i capi dipartimento di grandi aziende o di Amministrazioni Pubbliche, potranno trarre grande vantaggi in termini di rapidità, efficienza e produttività da una versatile soluzione di gestione del patrimonio immobiliare. I nostri esperti sono a disposizione per dimostrarvelo.

Vantaggi di un software di gestione delle proprietà immobiliari come Proveco REM

Come ogni altro strumento gestionale, una soluzione per l’amministrazione del patrimonio immobiliare presenta dei vantaggi e dei rischi collegati alla sua scelta.

Secondo la nostra esperienza, raccogliendo le testimonianze di centinaia di utenti soddisfatti, possiamo affermare che il flusso di lavoro semplificato, la gestione automatizzata della proprietà e la sua manutenzione, uniti alla capacità di centralizzare e tracciare tutte le transazioni connesse alle singole proprietà sono i maggiori vantaggi offerti da una soluzione di gestione degli immobili.

Gestione del flusso di lavoro è un termine piuttosto ampio che copre diverse attività, tradizionalmente separate e difficili da controllare “a colpo d’occhio”: localizzazione, dati catastali, locazioni, canoni condominiali, utenze, manutenzioni ordinarie e straordinarie, imposte.

Una consistente mole di dati eterogenei che vengono centralizzati e resi immediatamente disponibili (in fase di amministrazione, analisi, rendicontazione e previsione) per effettuare scelte gestionali documentate e ottimizzare la redditività delle proprietà immobiliari.

Possiamo quindi riassumere schematicamente i principali vantaggi della scelta di una soluzione integrata di gestione delle proprietà immobiliari in alcuni punti fondamentali:

• Riduce i diversi strumenti usati nella gestione
• Riduce le figure coinvolte nel processo di gestione
• Fornisce il coordinamento in tempo reale tra più utenti
• Facilita la delega del lavoro e il rispetto delle scadenze
• Offre strumenti per l’automatizzazione delle attività ripetitive
• Facilita l’accesso ai dati e agli strumenti indipendentemente dalla postazione
• Garantisce il controllo dei flussi finanziari
• Riduce i costi di amministrazione
• Facilita la gestione delle scadenze
• Facilita la gestione degli obblighi fiscali
• Offre funzioni di notifica e avviso
• Fornisce il controllo sulle attività e i costi di manutenzione
• Centralizza e facilita la gestione e consultazione dei documenti
• Consente la creazione immediata di report e grafici
• Consente la creazione di moduli di gestione della proprietà personalizzati
• Facilita la comunicazione proprietario-inquilino
• Riduce le possibilità di incomprensioni e controversie
• Fa risparmiare tempo
• Fa risparmiare denaro

Avendo disegnato una soluzione di gestione delle proprietà immobiliari a misura delle diverse realtà che possiedono e gestiscono il patrimonio immobiliare nel nostro Paese, possiamo affermare, con un po’ di legittimo orgoglio, di aver tenuto nella massima considerazione i vantaggi operativi ed economici offerti dal software alla base di Proveco REM o di Proveco SAPI, il nostro servizio di gestione del patrimonio residenziale pubblico amministrato da diversi comuni italiani.

Nel corso degli ultimi anni, poi, lo sviluppo delle tecnologie web e l’imporsi del Cloud Computing, anche la nostra soluzione si è evoluta – sul modello Software as a Service (SaaS) – in un servizio erogato su una piattaforma web, accessibile da qualsiasi dispositivo sulla base di un canone di servizio e senza il bisogno di investimenti iniziali, garantendo agli utenti importanti vantaggi aggiuntivi:

• Soluzione più economica di un software basato su server
• Fornisce backup automatici
• Ha una maggiore flessibilità ed efficienza
• Scalabile sulla base del patrimonio da gestire e della tua organizzazione
• Accessibile anche da remoto
• Integrabile con altri software e gestori di canali
• Accessibile da diversi dispositivi.

Rischi nell’adozione di un software di gestione delle proprietà immobiliari

Abbiamo quindi visto elencati molti possibili vantaggi derivanti dall’adozione di una soluzione per la gestione del patrimonio immobiliare. Tuttavia la scelta della soluzione migliore non è del tutto libera da rischi. In effetti in Proveco abbiamo potuto, a volte, constatare come una scelta inadeguata (o l’impossibilità di sfruttare efficacemente una soluzione, ad esempio perché sovradimensionata) si possa ripercuotere negativamente sulle proprie attività di gestione.

In questi casi una soluzione:

• Potrebbe richiedere troppo tempo per essere implementata e sfruttata al meglio. Assicurati di analizzare la tua attività, l’estensione e la composizione del tuo patrimonio per decidere il tipo di sistema di gestione della proprietà più adatto a te. Se gestisci una piccolo patrimonio privato, scegliere un arsenale di strumenti enterprise level non è la scelta migliore per rendere più efficiente la tua amministrazione.
• Potrebbe sembrare troppo costosa, soprattutto per un gestore privato. Tuttavia, il sistema (correttamente dimensionato su misura delle tue esigenze grazie all’aiuto di un consulente esperto) si ripagherà in poco meno di un anno e inizierà letteralmente a produrre reddito dai tuoi immobili. L’investimento vale la spesa a lungo termine.
• Potrebbe sembrare troppo complesso e difficile da imparare. Questo dipende dalla disponibilità del personale a imparare. Tuttavia, un software web è ormai familiare alla maggior parte degli utenti e un’interfaccia studiata accuratamente sono una garanzia di una fase di apprendimento rapida: un servizio di consulenza e supporto efficace, in questo senso è la migliore garanzia di non vedere sfumare il proprio investimento.

In conclusione, possiamo dire che i vantaggi offerti da una soluzione software di gestione delle proprietà immobiliari superano di gran lunga i possibili rischi. Questi, anzi, sono perfettamente evitabili a patto di affidarsi a un software collaudata e alla consulenza di un esperto capace di dimensionare e configurare una soluzione su misura di ogni diversa realtà.

I timori relativi ai costi (già notevolmente abbattuti grazie all’eliminazione di costosi hardware e software da mantenere e licenziare)  possono essere meglio valutati come investimenti che si ripagheranno in breve tempo. I vantaggi della scelta e dell’uso corretti del software di gestione delle proprietà immobiliari portano a più tempo libero per altre attività, alla delega efficiente delle attività, alla comunicazione migliorata e alla documentazione organizzata, mentre i flussi di lavoro automatizzati e il controllo delle transazioni finanziarie sono i suoi punti di forza.

Se desideri anche tu scoprire quanti e quali vantaggi concreti può portare alla tua realtà una soluzione integrata come Proveco REM per la gestione del patrimonio immobiliare,  compila il modulo a questo indirizzo e contatta un esperto per ricevere una consulenza gratuita e personalizzata sulla base delle tue esigenze.